O principal objetivo da Gestão Financeira de TI (IT Financial Management – ITFM) é reduzir custos de maneira eficaz, abrindo caminho para um futuro empresarial bem-sucedido. Em sua essência, o ITFM envolve o acompanhamento de todos os gastos relacionados à Tecnologia da Informação (TI). Se um produto ou serviço demanda a implementação de soluções de TI, cada etapa da cadeia até a entrega ao cliente deve ser contabilizada financeiramente.
O propósito deste modelo é fornecer às empresas um relatório preciso de custos, especialmente em relação aos ativos e recursos utilizados pelos departamentos de TI. Dessa forma, as equipes poderão otimizar seus gastos, o que resultará em maiores lucros.
O ITFM segue muitas das melhores práticas encontradas em contabilidade e finanças, como auditorias, relatórios e sistemas de registro de despesas. A redução estratégica de custos pode ser uma das maneiras mais eficazes de se preparar para condições adversas, mesmo quando o desempenho do negócio está positivo.
Embora os gastos com transformação digital tenham aumentado ano após ano na última década, ganharam impulso adicional com a pandemia da Covid-19. A crise acelerou a transformação digital globalmente, impulsionando a demanda por serviços sem presença física, soluções na nuvem e aplicações de colaboração.
Nos próximos anos, espera-se que a maioria das organizações em todo o mundo intensifique o uso de tecnologias digitais, transformando seus processos de negócios existentes para promover novos níveis de envolvimento do cliente, aumentando a produtividade dos funcionários e a flexibilidade empresarial.
A Gestão Financeira de TI (ITFM) abrange os processos de negócios realizados para otimizar os orçamentos e despesas de TI das empresas, visando construir uma estrutura de TI alinhada aos objetivos de negócios para promover a transformação digital e um futuro empresarial bem-sucedido.
O gerenciamento financeiro de TI é um processo que molda a infraestrutura de TI por meio da análise do valor da TI e dos custos de aplicativos, sistemas de hardware e serviços sob responsabilidade dos departamentos de TI. Não é um processo único, e para alcançar seu propósito, as empresas devem adotá-lo como cultura e implementá-lo regularmente.
O orçamento é crucial para empresas de todos os tamanhos, e um orçamento de TI elevado nem sempre garante investimentos certos em TI. Líderes desejam utilizar seus orçamentos de maneira eficiente para criar um ambiente funcional e otimizado. A implementação do processo ITFM permite que empresas tomem decisões mais informadas sobre seus custos com TI.
Ao longo do tempo, observamos que muitas empresas de grande porte falham na transformação digital devido a investimentos equivocados em tecnologia, já que não existe uma abordagem única para esses investimentos. O setor, a estrutura de atuação e o propósito de cada empresa são diferentes.
Com base em tudo isso, fica evidente a importância e necessidade da gestão financeira de TI para as empresas. Ao aplicar o ITFM, as empresas podem criar um ambiente de TI compatível com seu orçamento atual e metas de negócios, o que as conduzirá ao sucesso.
Ricardo de Figueiredo Caldas – CEO da ATIVU Tecnologia
