19 de fevereiro de 2024

Você sabe exatamente para onde vão os custos de TI da sua empresa e o que eles estão gerando de valor? A gestão financeira de TI (ITFM) tem se tornado essencial para empresas que querem ir além do controle básico de despesas e transformar tecnologia em vantagem competitiva. Ao longo deste conteúdo, você vai entender como o ITFM funciona na prática, por que ele é decisivo para CFOs e gestores de TI, quais as diferenças entre ITFM, FinOps e TBM, e como implementar uma gestão eficiente com apoio da tecnologia. Ao final, você terá uma visão clara de como o ITFM pode fortalecer a governança financeira, aumentar a previsibilidade e reduzir custos com inteligência. O que é ITFM e como evoluiu nos últimos anos Na prática, o ITFM reúne processos, indicadores e ferramentas voltadas à gestão financeira da tecnologia da informação. Ele traz para a rotina da TI conceitos sólidos da contabilidade e finanças, permitindo mapear, organizar e reportar os gastos com infraestrutura, software, cloud, telecomunicações, contratos e serviços internos. E por que isso importa agora? Com o avanço acelerado da digitalização, impulsionado pela pandemia e fortalecido por iniciativas como a adoção em massa da nuvem, o ITFM ganhou relevância como nunca antes. Hoje, ele é uma das principais formas de dar visibilidade real aos custos de TI, apoiando decisões mais inteligentes sobre orçamentos e investimentos. Aliás, não é exagero: segundo o relatório TMT Predictions 2025 da Deloitte, a adoção de práticas de FinOps pode gerar uma economia estimada em US$ 21 bilhões somente em 2025, com empresas reduzindo em até 40 % seus custos na nuvem. Diferença entre ITFM, TBM e FinOps É comum confundir os termos, mas entender as diferenças faz toda a diferença na hora de implementar um modelo eficiente. Vamos esclarecer: ITFM O ITFM tem foco contábil e gerencial dos custos de TI. Organiza, categoriza e projeta os gastos em função do uso, centro de custo e metas estratégicas. TBM (Technology Business Management) O TBM é a abordagem mais ampla, que conecta TI à estratégia de negócio, com foco em valor, desempenho e trade-offs entre tecnologias. FinOps Já o FinOps é a disciplina voltada à gestão de custos em ambientes de nuvem. Ele ajuda a otimizar o uso de recursos cloud, equilibrando consumo, escalabilidade e previsibilidade financeira. Nesse cenário, há empresas maduras integram os três modelos, usando ITFM como base contábil, TBM como direção estratégica e FinOps para cloud. Por que ITFM é essencial para o CFO Se você é CFO, controller ou está envolvido com a governança financeira da empresa, o ITFM oferece algo que todo gestor procura: clareza. Afinal, a área de TI é, historicamente, um dos setores com maior complexidade orçamentária e também um dos mais estratégicos. Com o ITFM, é possível: Aumentar a previsibilidade dos custos de TI ao longo do ano; Reduzir contratos subutilizados ou mal negociados; Tomar decisões com base em dados financeiros reais e auditáveis; Garantir conformidade com normas de compliance e auditoria; Alinhar os investimentos de TI às metas do negócio. Como implementar ITFM na prática Agora que a importância está clara, surge a pergunta: como colocar o ITFM em prática? A boa notícia é que o processo pode ser gradual e adaptável à realidade da empresa. Veja os passos principais: Mapeamento de gastos: é preciso mapear todos os gastos de TI, desde licenças e contratos até serviços recorrentes e infraestrutura Categorizacão e centros de custo: depois, entra a categorização desses custos por tipo, fornecedor, unidade de negócio ou centro de custo Definição de KPIs e dashboards: mapeie onde estão os maiores gastos, as variações e os desvios Automatização de relatórios: esse é um passo-chave para reduzir erros e dar agilidade à análise, há ferramentas que consolidam os dados com agilidade Análise recorrente e revisão de contratos: por fim, a empresa deve adotar um ciclo contínuo de análise, renegociação e revisão de contratos Desafios comuns e como superá-los Claro que nem tudo são flores. Empresas que começam a implementar ITFM costumam esbarrar em algumas barreiras: Dados descentralizados e sem padrão Falta de envolvimento das áreas usuárias Resistência da TI em abrir custos Mas esses desafios têm solução. A centralização automática dos dados por meio de plataformas especializadas e o apoio de uma consultoria experiente fazem toda a diferença para criar uma cultura de gestão financeira de TI eficiente e colaborativa. Exemplo prático de aplicação de ITFM Imagine uma empresa de logística com 12 unidades, onde cada uma contrata serviços de TI localmente e envia as faturas por e-mail para a matriz. Não há padronização, e o custo com tecnologia gira em torno de R$ 380 mil mensais. Com a implementação do ITFM, a empresa passa a centralizar essas informações, automatizar a leitura de faturas, categorizar os gastos e visualizar tudo por centro de custo. Em apenas seis meses, o gasto médio cai para R$ 305 mil e a previsibilidade mensal melhora em 42%. Como a ATIVU apoia a gestão financeira de TI A ATIVU ajuda empresas a tornarem esse cenário uma realidade com o ATIVUControl: uma plataforma que automatiza a coleta de dados, consolida faturas, categoriza despesas e entrega dashboards em tempo real. Funcionalidades como inventário automatizado de ativos, integração com fornecedores e alertas de desvios tornam o processo mais confiável, rápido e eficiente. E mais: a consultoria da ATIVU apoia a criação de uma cultura de governança financeira, com foco em dados concretos, clareza orçamentária e decisões estratégicas. Conclusão: ITFM como pilar da governança de tecnologia A essa altura, já deu para perceber que o ITFM vai muito além do controle de planilhas. Ele é a ponte entre tecnologia e gestão financeira, e isso se traduz em decisões mais certeiras, investimentos mais inteligentes e uma TI que realmente impulsiona o negócio. Quer entender como aplicar ITFM na sua empresa com apoio da ATIVU? Fale com um especialista.

19 de fevereiro de 2024

ITFM: guia completo da definição à aplicação estratégica nas finanças de TI