Software de Gestão de Custos e Ativos de TI, TELECOM E Facilities

ATIVUControl

ATIVUControl é uma solução de ITCM (IT Cost Management) desenvolvida pela ATIVU para gestão dos gastos com telecom, TI e Facilities que auxilia as organizações no gerenciamento e otimização dos sistemas de TI e Telecom de propriedade da empresa, trazendo benefícios importantes como: controlar o recebimento e pagamento das faturas, auditar faturas e notas fiscais versus contratos, evitar multas, aumentar a eficiência, dar visibilidade nos gastos e utilização dos serviços contratados (top ofensores), realizar gestão orçamentária, controlar e manter o inventário com acompanhamento do ciclo de vida dos ativos, emitir de termos de responsabilidade automatizados, melhorar a segurança e mitigar riscos, além de fornecer relatórios precisos para auxiliar nas tomadas de decisão.

Sua flexibilidade de integração com sistemas legados, facilita uma visão única e simplificada dos dados estratégicos e o seu cruzamento gera preciosas informações gerenciais sobre o perfil de cada funcionário, do que ele faz e produz, de forma absolutamente segura e de acordo com a LGPD.

UMA PLATAFORMA COMPLETA PARA ELEVAR A GOVERNANÇA DOS GASTOS COM TI, TELECOM E FACILITIES DA SUA EMPRESA

GESTÃO DE INVENTÁRIO

Gestão e organização do inventário dos ativos de telecom, TI e utilities, com emissão de termos de responsabilidade contendo assinatura digital, vinculação de centro de custo, registro de histórico de movimentação, controle de estoque e acompanhamento dos processos de garantia.

GESTÃO DE FATURAS E PAGAMENTOS

Visão de mapa financeiro contendo resumo das principais informações dos faturamentos e pagamentos de determinado período, disponibilização de busca automática dos arquivos nos sites dos fornecedores e centralização dos arquivos originais no software, emissão de alertas para solicitação de segunda via para redução de atrasos, multas ou indisponibilidade dos serviços; rateio dos gastos por centro de custo.

GESTÃO DE CONTRATOS E CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

Gerenciamento de todos os contratos com provisionamento e controle orçamentário alinhados aos objetivos estratégicos da empresa, podendo incluir respectivas justificativas de desvios, controle das vigências contratuais (ciclo de vida dos contratos) através de alertas automatizados no sistema e por e-mail.

GESTÃO DE AUDITORIA E CONTESTAÇÃO

Conformidade automática dos valores faturados versus os valores contratados, apresentação de relatório das cobranças indevidas, abertura de protocolo e manutenção do histórico das contestações junto aos fornecedores, registro das negociações efetuadas e pendências.

GESTÃO DE USO

Acompanhamento e análise do perfil de utilização da organização, identificação dos maiores ofensores (usuários, departamentos e serviços), apresentação de visão gerencial dos gastos por centro de custo, controle orçamentário e gestão do inventário por departamento.

CENTRAL DE PEDIDOS E GESTÃO DE SLA

Solicitação e acompanhamento de chamados, workflow de aprovação, suporte ao usuário final e gerenciamentos dos SLAs.

DASHBOARDS GERENCIAIS

Muito mais tecnologia embarcada para agregar valor, facilitar a vida dos clientes e melhorar a experiência dos usuários, Ferramenta para criação e acompanhamento das estratégias e indicadores de performance, alinhada aos objetivos estratégicos do negócio.

INTEGRAÇÃO COM SISTEMAS LEGADOS

Flexibilidade ao permitir integrações com sistemas legados de banco de dados, RH, patrimônio, tarifação, PABX, dentre outros.

Realiza integração com ERPs de mercado para importação automatizada das remessas de pagamentos e rateios de gastos.

ATIVuControl, seu software de gerenciamento de custos de TI

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