A Gestão Financeira de TI (ITFM) desempenha um papel crucial ao determinar os custos dos serviços e oferecer suporte contábil para garantir a conformidade com os planos aprovados. Além disso, sua responsabilidade inclui assegurar o uso eficiente dos recursos, justificando devidamente os custos associados.
O papel da Gestão Financeira varia entre as organizações, influenciado por seu histórico, maturidade operacional e prioridades de negócios. Em vez de ser uma estrutura rígida, é um conjunto de melhores práticas e recomendações aplicadas conforme a situação e objetivos específicos.
Os principais aspectos da Gestão Financeira de TI incluem:
Supervisionar todas as despesas de TI.
Reduzir e minimizar o desperdício.
Prever custos para operações em andamento.
Orçar e monitorar os custos de novas iniciativas de TI.
Alocar custos com base na atividade.
Incentivar comportamentos desejados por meio de alavancas financeiras.
Antigamente, empresas frequentemente se concentravam apenas no gerenciamento de custos gerais, negligenciando a gestão dos custos de TI. Hoje, a gestão de custos é uma prática contínua, mesmo em períodos prósperos.
Desde a década de 1980, a gestão tradicional de custos focava em categorias e processos. No entanto, a gestão moderna, representada pelo ITFM, utiliza tecnologias cognitivas como IA e automação para aprimorar a eficiência, como visto no surgimento de soluções digitais em 2017.
Em 2024, a crescente adoção de soluções tecnológicas é evidente, com aumento dos gastos em TI proporcional às receitas por setor.
O ponto crucial ao discutir o ITFM adequado é a importância de uma abordagem proativa para a redução de custos de TI. O sucesso do ITFM depende da avaliação e desenvolvimento contínuos dos departamentos de TI.
O ITFM deve ser conduzido como um negócio, registrando e contabilizando todos os custos e despesas. A redução de custos de TI é alcançada por meio da previsão ativa de custos futuros, minimização de despesas, racionalização de serviços e outras estratégias alinhadas ao modelo de negócios individual.
Empresas de pequeno porte podem gerenciar seus processos de gestão financeira de TI em planilhas, mas em médias e grandes empresas, as estruturas complexas exigem soluções mais avançadas.
Nosso software de Gestão de Custos de TI, AtivuControl, ajuda empresas a otimizar os custos de todos os ativos em seus inventários de tecnologia. Oferecemos interfaces abrangentes para visualização e gerenciamento eficaz dos custos de TI, proporcionando uma solução completa de gerenciamento financeiro de ativos de TI.
