A gestão de custos de TI é uma prática essencial para empresas que buscam otimizar seus investimentos em tecnologia da informação e garantir a eficiência operacional. Essa atividade envolve a identificação, registro, monitoramento e controle dos custos relacionados à infraestrutura, softwares, serviços e outros aspectos da TI de uma organização. Listamos alguns benefícios da gestão de custos de TI e que comprovam sua importância.
Redução de custos
Um dos principais benefícios da gestão de custos de TI é a redução de gastos desnecessários e a maximização do retorno sobre o investimento. Com a gestão adequada dos custos de TI, as empresas podem identificar gastos excessivos e implementar medidas para reduzir esses custos. Isso pode incluir a eliminação de licenças de software não utilizadas, a redução de gastos com serviços em nuvem ou a adoção de soluções de código aberto. De acordo com a consultoria em gestão de TI, Gartner, a implementação de uma estratégia de gestão de custos de TI pode levar a uma redução de custos de até 25%.
Melhoria da tomada de decisão
A gestão de custos de TI também pode melhorar a tomada de decisão em uma empresa. Com a coleta e análise de dados precisos sobre os custos de TI, as empresas podem tomar decisões mais acertadas sobre onde investir seus recursos e onde cortar gastos. Além disso, a gestão de custos de TI pode fornecer insights valiosos sobre o desempenho da empresa e ajudar a identificar áreas que precisam de melhoria. De acordo com a empresa de pesquisa em tecnologia da informação, IDC, a gestão de custos de TI pode melhorar a tomada de decisão em uma empresa em até 60%.
- Aumento da eficiência operacional
A gestão de custos de TI também pode aumentar a eficiência operacional de uma empresa. Isso ocorre porque a prática permite que as empresas identifiquem áreas onde os recursos estão sendo mal utilizados e trabalhem para otimizar esses processos. Com uma gestão mais eficiente dos custos de TI, as empresas podem reduzir o tempo de inatividade, melhorar a produtividade dos funcionários e aumentar a disponibilidade dos sistemas críticos. De acordo com a consultoria em gestão de TI, Forrester Research, a adoção de uma abordagem de gestão de custos de TI pode levar a um aumento de 10% na eficiência operacional.
A gestão de custos de TI é uma prática crucial para empresas que buscam otimizar seus investimentos em tecnologia da informação e garantir a eficiência operacional. Com seus benefícios comprovados, essa atividade pode ajudar as empresas a reduzir custos, melhorar a tomada de decisão e aumentar a eficiência operacional. É fundamental que as empresas invistam na gestão de custos de TI e contem com a ajuda de profissionais capacitados para implementá-la de forma eficiente.
Ricardo de Figueiredo Caldas – CEO na ATIVU.
