As etapas da Gestão Financeira de TI (ITFM) variam de empresa para empresa, sendo que o tamanho da área de Tecnologia da Informação (TI) desempenha um papel crucial nessa definição. Para um controle mais eficiente, é essencial ter uma infraestrutura de TI mais visível, possibilitando a otimização dos custos associados.
O ponto de partida desse processo é estabelecer uma estrutura que proporcione informações detalhadas sobre os ativos de TI. A Gestão de Ativos de TI (ITAM) engloba os processos de negócios necessários para criar inventários com detalhes abrangentes de todos os ativos de TI de uma empresa. Ao implementar o ITAM, as empresas podem identificar suas aplicações, hardware, sistemas e integrações.
O gerenciamento de ativos de TI contribui para aumentar a visibilidade da área de TI, sendo altamente recomendado para empresas que desejam implementar um processo de gestão financeira para otimizar os custos de TI. O ITAM apoia o processo de tomada de decisões estratégicas, fornecendo informações cruciais sobre o atual panorama tecnológico da empresa.
Dado que a estrutura empresarial e os objetivos de cada negócio são únicos, é imperativo que as empresas determinem seus objetivos e prioridades por meio da análise de seus processos de negócios e estrutura de TI existentes. Isso possibilita a identificação e eliminação de produtos e serviços que não são prioritários para os processos de negócios, mas que geram custos elevados.
O número de fornecedores de produtos e serviços em cada setor tem aumentado, oferecendo às empresas mais opções na aquisição de produtos ou serviços. Os líderes de TI podem aproveitar essa situação avaliando alternativas aos componentes dos custos de TI, tanto em termos de capacidade como de custo. A otimização de custos pode ser alcançada ao escolher produtos e serviços de menor custo que desempenhem a mesma função.
Ricardo de Figueiredo Caldas – CEO da ATIVU Tecnologia
