Desde março de 2025, uma das maiores empresas do setor da construção civil adotou a ATIVU como parceira estratégica na modernização da gestão de ativos de TI e Telecom. A substituição da antiga plataforma por uma solução robusta e integrada resultou em avanços significativos nos processos internos da companhia.
Desafios da Solução Anterior
Antes da ATIVU, a empresa enfrentava diversas dificuldades operacionais com a antiga plataforma:
Atualização de inventário morosa (cerca de 40 minutos por operação)
Integração limitada com o sistema de RH para admissões e desligamentos
Falhas recorrentes na gestão de contratos e notificações de vencimento
Complexidade na baixa de faturas e emissão de relatórios automatizados
Falta de controle eficaz sobre auditorias e contestações
Processos imprecisos e lentos no rateio de custos — um fator crítico no segmento da construção
Resultados Comprovados com a Plataforma da ATIVU
Inventário atualizado com agilidade
A função de importação em massa permitiu reduzir drasticamente o tempo de atualização: de 40 para apenas 15 minutos por operação. Uma economia de tempo que fez diferença na rotina da equipe de TI.
“A diferença é realmente perceptível no dia a dia. O processo ficou mais fácil, dinâmico e eficiente.”
Integração nativa com o RH
A plataforma se conecta de forma transparente com os sistemas de recursos humanos, permitindo à empresa acompanhar admissões e desligamentos em tempo real, automatizando processos e eliminando falhas humanas.
Gestão de contratos com alertas inteligentes
A nova solução envia notificações automáticas sobre vencimentos contratuais, baixa de faturas e emissão de relatórios conforme regras pré-configuradas — garantindo previsibilidade e controle.
Auditoria facilitada e compliance fortalecido
A plataforma da ATIVU identifica automaticamente os itens auditáveis, otimizando contestações e alinhando os processos às melhores práticas de governança e conformidade.
Rateio de custos simplificado e preciso
O que antes era um gargalo se transformou em um ponto de excelência: agora, os custos são rateados com precisão, respeitando a estrutura de centros de custo da empresa e evitando erros manuais.
Segurança e Acesso Facilitado
A empresa também destacou os ganhos em segurança e usabilidade com os seguintes recursos:
Integração com Single Sign-On (SSO): login simplificado com as mesmas credenciais do Active Directory.
Automação de assinaturas: geração e envio automático dos termos de responsabilidade para assinatura eletrônica.
“É importante a integração com o Single Sign-On para facilitar o acesso à solução (mesmo login e senha do AD) e a automatização dos processos de assinatura dos termos de responsabilidade.”
— Gerente de TI da empresa
Conclusão
Com a ATIVU, uma gigante da construção civil reduziu em mais de 60% o tempo de atualização de inventário, automatizou processos críticos e elevou o controle sobre custos, contratos e compliance.
A empresa do setor da construção civil encontrou mais do que uma simples plataforma, encontrou uma parceira tecnológica capaz de evoluir junto com os desafios e metas do negócio. O resultado é um ambiente mais ágil, seguro, integrado e preparado para o futuro da gestão de TI e Telecom.
