Software de Gestão de Custos e Ativos de TI, TELECOM E Facilities
TEM - Telecom Expense Management - ATIVUControl
Gestão Inteligente para Redução de Custos em Telecom
Descubra como a ATIVU pode ajudar sua empresa a otimizar despesas com telecomunicações. TEM (Telecom Expense Management), você terá controle total sobre seus gastos, eliminando desperdícios, identificando oportunidades de economia e maximizando a eficiência de seus serviços de telecom.
O ATIVUControl é uma solução de TEM (Telecom Expense Management) que funciona como orquestrador das ferramentas de gestão de TI existentes na empresa, possibilitando a centralização e visualização das informações mais importantes em uma única plataforma, trazendo incontáveis benefícios, como controle do recebimento e pagamento das faturas, aumento da eficiência, mitigação dos riscos, visibilidade nos gastos e utilização dos serviços contratados (top ofensores).
Além dessas vantagens, você poderá auditar faturas e notas fiscais versus contratos, evitar multas, realizar gestão orçamentária, controlar e manter o inventário com acompanhamento do ciclo de vida dos ativos, emitir de termos de responsabilidade automatizados, melhorar a segurança e acessar relatórios precisos que vão auxiliar em uma tomada de decisão mais estratégica.
Com a flexibilidade de integração com sistemas legados do ATIVUControl, você terá uma visão única e simplificada dos dados estratégicos, gerando, através do seu cruzamento, informações gerenciais valiosas sobre o perfil de cada funcionário, desde o que ele faz até o que produz, de forma absolutamente segura e conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
UMA PLATAFORMA COMPLETA PARA ELEVAR A GOVERNANÇA DOS GASTOS COM TI, TELECOM E FACILITIES DA SUA EMPRESA
Conheça tudo o que está incluso dentro do ATIVUControl para sua empresa!
Nosso software de gestão de custos e ativos de TI é uma plataforma completa, que transforma a sua gestão de TI, gestão de Facilities e Telecom. Com uma gama de funcionalidades avançadas e inovadoras, ela simplifica e agiliza todos os processos, tornando-os mais claros, práticos e eficientes.
GESTÃO DE INVENTÁRIO
Gestão de inventário de TI e organização dos ativos de Telecom e Utilities, com emissão de termos de responsabilidade contendo assinatura digital, vinculação de centro de custo, registro de histórico de movimentação, controle de estoque e acompanhamento dos processos de garantia.
GESTÃO DE FATURAS E PAGAMENTOS
Visão de mapa financeiro contendo resumo das principais informações dos faturamentos e pagamentos de determinado período, disponibilização de busca automática dos arquivos nos sites dos fornecedores e centralização dos arquivos originais no software, emissão de alertas para solicitação de segunda via para redução de atrasos, multas ou indisponibilidade dos serviços; rateio dos gastos por centro de custo.
GESTÃO DE CONTRATOS E CONTROLE ORÇAMENTÁRIO
Gerenciamento de todos os contratos com provisionamento e controle orçamentário alinhados aos objetivos estratégicos da empresa, podendo incluir respectivas justificativas de desvios, controle das vigências contratuais (ciclo de vida dos contratos) através de alertas automatizados no sistema e por e-mail.
GESTÃO DE AUDITORIA E CONTESTAÇÃO
Conformidade automática dos valores faturados versus os valores contratados, apresentação de relatório das cobranças indevidas, abertura de protocolo e manutenção do histórico das contestações junto aos fornecedores, registro das negociações efetuadas e pendências.
GESTÃO DE USO
Acompanhamento e análise do perfil de utilização da organização, identificação dos maiores ofensores (usuários, departamentos e serviços), apresentação de visão gerencial dos gastos por centro de custo, controle orçamentário e gestão do inventário por departamento.
CENTRAL DE PEDIDOS E GESTÃO DE SLA
Solicitação e acompanhamento de chamados, workflow de aprovação, suporte ao usuário final e gerenciamentos dos SLAs.
DASHBOARDS GERENCIAIS
Muito mais tecnologia embarcada para agregar valor, facilitar a vida dos clientes e melhorar a experiência dos usuários, Ferramenta para criação e acompanhamento das estratégias e indicadores de performance, alinhada aos objetivos estratégicos do negócio.
INTEGRAÇÃO COM SISTEMAS LEGADOS
Flexibilidade ao permitir integrações com sistemas legados de banco de dados, RH, patrimônio, tarifação, PABX, dentre outros.
Realiza integração com ERPs de mercado para importação automatizada das remessas de pagamentos e rateios de gastos.
Dúvidas a respeito do ATIVUControl? Nós podemos te ajudar!
Se você ainda tem alguma dúvida sobre como nosso Telecom Expense Management (Sistema de gestão de Telecom) poderá revolucionar a gestão e otimização dos sistemas de TI e Telecom do seu negócio, nossa equipe irá fornecer todas as informações que você precisa para alcançar um novo patamar de gerenciamento, com nível superior de organização, produtividade e eficiência.
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Entre em contato, nossa equipe terá imenso prazer em atendê-lo