No cenário corporativo atual, a gestão eficiente dos recursos de Tecnologia da Informação TI e Telecomunicações é fundamental para a sustentabilidade econômica das empresas. A ATIVU se destaca como uma fornecedora de soluções e serviços que visam otimizar essa gestão, reduzindo custos e aprimorando processos. Este artigo explora as principais dificuldades enfrentadas pelos clientes da ATIVU e como a empresa oferece soluções eficazes para superá-las.
Desafios Comuns na Gestão de TI e Telecom
As empresas frequentemente enfrentam diversos desafios na administração de seus ativos e custos relacionados à TI e Telecom. Entre os principais, destacam-se:
1. Controle Ineficiente de Custos
Muitas organizações têm dificuldades em monitorar e controlar os gastos com serviços de telecomunicações e ativos de TI. A falta de visibilidade sobre essas despesas pode levar a pagamentos indevidos e desperdícios financeiros.
2. Gestão Fragmentada de Ativos
A ausência de uma plataforma unificada para gerenciar contratos, faturas, inventários e pedidos resulta em processos desorganizados e suscetíveis a erros. Isso dificulta a tomada de decisões estratégicas e a identificação de oportunidades de economia.
3. Falta de Auditoria e Conformidade
Sem auditorias regulares e processos de conformidade bem estabelecidos, as empresas correm o risco de pagar por serviços não utilizados ou cobrados indevidamente, além de enfrentar dificuldades em negociações contratuais com fornecedores.
4. Dificuldade na Gestão de Dispositivos Móveis
Com o aumento do uso de dispositivos móveis no ambiente corporativo, garantir a segurança das informações e a conformidade com políticas internas tornou-se um desafio significativo.
Como a ATIVU Oferece Soluções Eficazes
Para enfrentar esses desafios, a ATIVU desenvolveu uma gama de serviços e soluções que promovem uma gestão mais eficiente e econômica dos recursos de TI e Telecom.
1. Plataforma Unificada: ATIVUControl
O ATIVUControl é uma solução desenvolvida pela ATIVU que centraliza e automatiza processos de gestão de custos e ativos de TI. Com essa plataforma, as empresas podem gerenciar inventários, faturas, contratos e pedidos de forma integrada, adotando melhores práticas que resultam em retorno financeiro.
2. Serviços de Outsourcing Especializados
A ATIVU oferece serviços de outsourcing que incluem:
- Logística de Equipamentos: Gerenciamento completo do ciclo de vida dos dispositivos, desde a aquisição até o descarte adequado.
- Gestão do Uso dos Recursos de Telecom: Monitoramento e análise do consumo para identificar e eliminar desperdícios.
- Identificação de Linhas e Equipamentos Ociosos: Detecção de recursos subutilizados para otimizar a alocação e reduzir custos.
- Auditoria Retroativa das Faturas Telefônicas: Recuperação de valores pagos indevidamente por meio de auditorias detalhadas.
- Locação de Equipamentos: Disponibilização de celulares, tablets e notebooks com suporte técnico e manutenção inclusos.
- PABX Virtual e Telefonia IP: Soluções modernas de comunicação que integram telefonia ao ambiente digital da empresa.
3. Gestão de Dispositivos Móveis (MDM)
A ATIVU implementa soluções de Mobile Device Management (MDM) que permitem o monitoramento em tempo real de dispositivos móveis corporativos, garantindo a segurança das informações e a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
4. Modelos Flexíveis de Contratação
Compreendendo as diferentes necessidades das empresas, a ATIVU disponibiliza diversas modalidades de contratação:
- SaaS (Software as a Service): Ideal para organizações que desejam manter a operação internamente, pagando mensalmente pelo software sem investir em infraestrutura adicional.
- BPO (Business Process Outsourcing): A ATIVU assume a operação completa, fornecendo relatórios e análises periódicas, permitindo que a empresa foque em seu core business.
- Licença Perpétua: Aquisição da licença do software para uso perpétuo, oferecendo maior controle e personalização da gestão.
Resultados Comprovados: Casos de Sucesso
A eficácia das soluções da ATIVU é evidenciada por diversos casos de sucesso:
- Órgão Público: Com a implementação da gestão em telecom através do ATIVUControl, o órgão alcançou ganhos de tempo, conhecimento preciso sobre o perfil de uso dos serviços de telefonia, automatização de processos, recuperação de gastos indevidos e economia significativa nas contas telefônicas.
- Conglomerado Industrial Alemão: A empresa obteve uma gestão completa dos gastos com telefonia por departamento, facilitando o acompanhamento mensal do orçamento e permitindo auditorias precisas dos valores contratados versus faturados.
Compromisso com a Sustentabilidade Econômica
O propósito da ATIVU é apoiar empresas na sua sustentabilidade econômica, reduzindo custos por meio da otimização da gestão de tecnologias. Ao oferecer uma plataforma completa e unificada, a ATIVU permite que as empresas gerenciem todos os seus custos e ativos de TI de maneira eficaz, adotando melhores práticas que resultam em retorno financeiro.
Em resumo, a ATIVU se posiciona como uma parceira estratégica para empresas que buscam superar desafios na gestão de TI e Telecom, oferecendo soluções inovadoras e personalizadas que promovem eficiência operacional e redução de custos.
