Cenário
Um importante órgão público estadual especializado em tecnologia da informação buscava soluções para aprimorar sua gestão de ativos de TI e alcançar maior eficiência financeira. A dificuldade em identificar e controlar seus ativos impactava diretamente no orçamento, gerando despesas desnecessárias, retrabalho e riscos de multas por falhas nos pagamentos de faturas.
Desafios
Falta de visibilidade e controle sobre o parque tecnológico.
Processos manuais e suscetíveis a erros no pagamento de faturas.
Riscos de pagamento duplicado, multas e prejuízos financeiros.
Necessidade de padronizar e automatizar processos internos.
Soluções Implementadas pela ATIVU
A ATIVU desenvolveu um projeto sob medida para esse órgão público, com foco em automação, visibilidade e eficiência operacional, incluindo:
Descoberta Automatizada de Ativos de TI: Implementação de um sistema inteligente que mapeou automaticamente todos os dispositivos e sistemas em rede, proporcionando uma visão completa do ambiente tecnológico.
Gestão Financeira Integrada com TI: Automatização dos ciclos de:
Coleta de faturas
Auditoria e validação
Gestão de pagamentos
Essa automação eliminou falhas humanas, evitou pagamentos em duplicidade e garantiu conformidade com os prazos de vencimento, reduzindo riscos de penalidades financeiras.
Resultados Alcançados
Visibilidade total do ambiente de TI: Todos os ativos foram identificados e classificados, facilitando a gestão contínua.
Eficiência financeira: Redução de custos operacionais e eliminação de desperdícios.
Segurança e conformidade: Pagamentos realizados no prazo, sem incidência de juros ou multas.
Automação de processos críticos: Mais agilidade e menos retrabalho para as equipes internas.
Conclusão
A parceria entre a ATIVU e esse órgão público resultou em uma verdadeira transformação digital. A automatização da descoberta de ativos e da gestão de faturas trouxe mais controle, economia e eficiência, fortalecendo a governança de TI e contribuindo para uma atuação pública mais estratégica, responsável e moderna.
