Quando dispersos, os ativos se tornam difíceis de gerenciar. Por isso, usar a localização de ativos de TI é uma ótima forma de gerir os recursos tecnológicos de uma empresa.
Segundo a Gartner, a implementação de sistemas de gestão de ativos pode reduzir os custos em até 30% por ativo no primeiro ano e de 5% a 10% nos anos subsequentes.
Neste artigo, vamos explicar o que é localização de ativos de TI, por que essa prática é essencial para sua empresa, as principais tecnologias de rastreamento e muito mais. Vamos lá?
O que é a localização de ativos de TI?
A localização de ativos de TI envolve o monitoramento e a gestão dos recursos tecnológicos de uma empresa, como computadores, servidores e outros equipamentos de rede.
Sendo assim, a gestão de ativos de TI permite fazer o mapeamento dos ativos de TI, otimizar o uso de recursos e garantir a manutenção adequada.
Qual a importância da localização de ativos de TI?
Quando uma empresa investe na localização de ativos de TI, ela passa a saber exatamente onde estão seus recursos. Essa prática auxilia na redução de perdas e melhora os processos de manutenção.
Isso não só ajuda na identificação de quais ativos estão agregando valor, como também previne a aquisição desnecessária de novos equipamentos. Afinal, os existentes podem ser melhor aproveitados.
Quais os benefícios da localização de ativos de TI?
O controle de ativos de TI oferece inúmeras vantagens que impactam a eficiência e a segurança de uma organização. Continue lendo para descobrir como a localização de ativos de TI pode transformar a gestão na sua empresa!
Resposta rápida a incidentes
Ter clareza sobre a localização dos ativos de TI é importante para responder a incidentes, como falhas técnicas ou problemas de segurança.
Com o controle de ativos de TI, as equipes de suporte conseguem identificar os equipamentos afetados e tomar as medidas necessárias rapidamente.
Isso reduz o tempo de inatividade e viabiliza a continuidade das operações.
Otimização de recursos
Saber onde os ativos de TI estão permite utilizar os recursos de forma mais eficiente. Com uma visão clara de como cada equipamento é utilizado, dá para ver quais estão sendo pouco usados ou sobrecarregados.
Assim, você pode redistribuir os recursos de maneira mais equilibrada e econômica.
Rastreamento preciso de ativos
Outro aspecto benéfico da localização de ativos de TI é sua capacidade de evitar perdas e aumentar a eficiência operacional.
O rastreamento permite monitorar cada ativo em tempo real. Dessa maneira, todos estarão no lugar certo e prontos para uso quando necessário.
Segurança física
Além das medidas de segurança cibernética, a localização de ativos de TI reforça a segurança física dos equipamentos.
Conhecer a localização dos ativos diminui a incidência de acessos não autorizados e torna mais fácil a recuperação em casos de roubo.
Esse aspecto é muito importante em ambientes críticos como data centers.
Gestão de inventário
A localização dos ativos de TI simplifica a gestão de inventário, de modo que a equipe de TI passa a ter um controle rigoroso sobre o estado e a posição de cada equipamento. Isso simplifica o planejamento de manutenções e substituições.
Auditorias e conformidade
A gestão de ativos de TI também otimiza o processo de auditorias e garante a conformidade com regulamentações.
Com registros claros, a organização consegue fornecer a documentação necessária rapidamente. Dessa maneira, as auditorias se tornam mais simples, sobretudo aquelas voltadas à proteção de dados.
Quais são as principais tecnologias de rastreamento de ativos?
Diversas tecnologias são aplicadas para rastrear e monitorar os ativos de TI, cada uma com suas próprias características e vantagens. A seguir, veremos as principais tecnologias de rastreamento de ativos!
Códigos de barras
Os códigos de barras são amplamente usados para a localização de ativos de TI devido à sua simplicidade e custo-benefício.
Essas etiquetas, compostas por linhas paralelas, representam dados que podem ser lidos por dispositivos específicos ou até mesmo por smartphones.
Uma variante moderna, o código QR, oferece ainda mais informações e pode ser digitalizado de qualquer ângulo, aumentando sua versatilidade.
Rede de Área Ampla de Baixa Potência (LPWAN)
A tecnologia LPWAN é ideal para rastrear dispositivos de Internet das Coisas (IoT), especialmente em grandes áreas.
Ela oferece comunicação de longo alcance com baixo consumo de energia, prolongando a vida útil das baterias dos dispositivos.
Essa rede é utilizada para monitorar ativos tanto internos quanto externos, sendo uma solução eficiente e sustentável.
Etiquetas de Identificação por Rádio Frequência (RFID)
As etiquetas RFID utilizam ondas de rádio para transmitir a localização de ativos, de forma que possam ser rastreados mesmo sem uma linha de visão direta.
Essa tecnologia é muito usada para gerenciar estoques em armazéns, controlar pedágios em rodovias e até mesmo monitorar o movimento de animais.
Bluetooth de Baixa Energia (BLE)
Dispositivos BLE são eficazes para rastreamento de curto alcance. Eles enviam sinais regulares que podem ser captados por smartphones e outros dispositivos habilitados.
O BLE é útil para ativos internos e móveis, sendo uma opção popular em setores como saúde e manufatura devido à sua precisão e economia de energia.
Sistemas de Posicionamento Global (GPS)
O GPS é uma das tecnologias mais precisas para rastreamento de ativos, sobretudo quando é necessário monitorar a localização em tempo real ao nível global.
Os sistemas de rastreamento GPS são frequentemente usados na gestão de frotas, porque permitem monitorar veículos em movimento e definir cercas geográficas para alerta de localização.
O que é software de acompanhamento de ativos?
O software de acompanhamento de ativos é uma ferramenta digital que ajuda as empresas a monitorar e gerenciar seus ativos, como veículos, equipamentos e outros bens.
Em vez de depender de métodos manuais, como planilhas ou cadernos, esse tipo de software automatiza o processo de rastreamento, reduzindo a chance de erros e aumentando a eficiência.
Esses sistemas permitem às organizações saber onde seus ativos estão, acompanhar o ciclo de vida deles e até mesmo processar ordens de trabalho.
Muitas soluções de acompanhamento de ativos são oferecidas em nuvem e acessadas por dispositivos móveis. Desse modo, é possível fazer a gestão em tempo real, independente da localização dos funcionários.
Para empresas maiores, os sistemas de gerenciamento de ativos corporativos (EAM) oferecem uma plataforma centralizada, integrando dados de todas as etapas do ciclo de vida dos ativos, desde a aquisição até a substituição.
Como a Ativu pode mudar a gestão da sua empresa?
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O segredo está no ATIVULounge, um aplicativo desenvolvido para facilitar a vida dos colaboradores e melhorar a gestão dos equipamentos e serviços que eles utilizam.
Com o ATIVULounge, a administração de ativos de TI ganha uma nova dimensão. Agora, os usuários têm acesso direto a informações sobre os equipamentos, softwares e serviços sob sua responsabilidade.
Essa transparência ajuda a manter a conformidade com as melhores práticas ao registrar despesas e acompanhar a evolução dos custos mês a mês.
Além disso, o aplicativo facilita o cumprimento das normas e processos ao possibilitar que os usuários façam o atesto das despesas e monitorem os pedidos de movimentações, adições e mudanças de ativos.
Essa funcionalidade assegura que todos os procedimentos sejam realizados corretamente e que qualquer necessidade de ajuste seja acompanhada de perto.
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Conclusão
Este artigo explorou como a localização de ativos de TI contribui para uma resposta mais ágil a incidentes, um uso mais eficiente dos recursos e uma melhor conformidade com regulamentações.
Além disso, discutimos sobre as principais tecnologias de rastreamento, como códigos de barras, RFID e GPS, que favorecem o controle e a gestão de inventário de TI.
Apresentamos ainda o aplicativo ATIVULounge, que proporciona aos usuários acesso direto às informações dos equipamentos e serviços, promovendo maior transparência e eficiência.
Com o suporte da Ativu, sua empresa garante um gerenciamento preciso e em conformidade, melhorando a administração e reduzindo custos.
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