Após um período de crescimento acelerado, com a aquisição de diversas empresas, uma importante companhia do segmento do agronegócio enfrentava sérios desafios no controle financeiro, especialmente no que se referia ao mapeamento do parque de faturas e inventário. Os processos manuais e descentralizados resultavam em atrasos, pagamentos com multas e falta de visibilidade sobre os ativos.
Desafios
Crescimento rápido e desorganizado, dificultando o controle e a consolidação dos dados financeiros.
Pagamentos recorrentes em atraso, gerando juros e multas evitáveis.
Necessidade de integração com o SAP, principal sistema de gestão empresarial da companhia, para automatizar e centralizar os processos.
Soluções Implementadas pela ATIVU
Para atender às demandas dessa operação complexa, a ATIVU estruturou uma solução robusta e escalável:
Integração com o SAP: Desenvolvemos uma integração personalizada, que permitiu o envio automático de informações, melhorando o fluxo entre recebimento, auditoria e pagamento de faturas.
Automação do Contas a Pagar: Implantamos uma plataforma automatizada de coleta, auditoria e pagamento de faturas, eliminando riscos de duplicidade, atrasos e inconsistências.
Visibilidade e Controle: A empresa passou a ter uma visão consolidada de seus ativos e do fluxo financeiro, com dashboard analítico e alertas proativos.
Resultados Obtidos
Com a implementação da solução da ATIVU, os ganhos foram imediatos e sustentáveis:
Redução de 100% nas multas por atraso, com pagamentos realizados dentro do prazo.
Automação completa da gestão de faturas, com eficiência, precisão e segurança em todos os ciclos financeiros.
Integração total com o SAP, elevando o nível de governança e controle do inventário corporativo.
Processos escaláveis, prontos para sustentar o crescimento contínuo da empresa.
Conclusão
A parceria com a ATIVU viabilizou a transformação digital de um dos principais grupos do agronegócio, unindo automação financeira, integração sistêmica e eficiência operacional. Com os processos estruturados e inteligentes, a empresa passou a operar com mais agilidade, previsibilidade e economia, tornando-se referência em governança financeira no setor.
