Desafio: reduzir custos e aumentar a eficiência operacional
Em busca de maior controle financeiro e eficiência operacional, uma empresa referência em serviços de TI e transformação digital recorreu à ATIVU para enfrentar grandes desafios: processos manuais, contratos obsoletos e ativos subutilizados, o que comprometia sua performance e competitividade.
Principais problemas identificados:
Falta de automação no controle de inventário e desligamentos.
Contratos de telecom defasados, elevando os custos operacionais.
Ativos ociosos consumindo orçamento sem retorno.
Processos financeiros manuais e suscetíveis a falhas.
Soluções aplicadas pela ATIVU: automação, integração e inteligência de dados
Para transformar essa realidade, a ATIVU implementou uma solução robusta e inteligente, por meio da plataforma ATIVUControl:
SSO (Single Sign-On): acesso facilitado, seguro e integrado ao sistema pelos usuários, com visualização individualizada dos custos.
Integração com RH: sincronização automática das movimentações de colaboradores, com gestão ágil e precisa de inventário e devolução de equipamentos.
Renegociação de contratos: planos ajustados ao perfil real de uso da empresa, eliminando desperdícios.
Cancelamento de ativos ociosos: corte imediato de linhas e recursos sem uso, revertendo prejuízos em economia direta.
Resultados conquistados com a ATIVU:
Redução significativa de custos com o fim de ativos desnecessários e renegociação de contratos.
Automação dos processos financeiros, com auditoria de faturas, evitando juros, multas e pagamentos em duplicidade.
Melhoria na governança de RH e TI, com total rastreabilidade na gestão de ativos e desligamentos.
Conclusão: mais controle, menos custos e agilidade para crescer
A parceria com a ATIVU proporcionou à empresa uma transformação digital eficaz, com impacto direto na eficiência dos seus processos, redução de despesas operacionais e maior controle sobre seus recursos. Um exemplo claro de como automação e inteligência aplicada à gestão podem gerar vantagem competitiva no setor de tecnologia.
