Um órgão público federal com atuação estratégica no desenvolvimento regional buscava otimizar a gestão de ativos de telecomunicações e aumentar a eficiência dos seus processos financeiros, com foco na redução de despesas operacionais e modernização da infraestrutura contratual.
Desafios
A instituição enfrentava três grandes entraves:
Contratos de telecomunicações desatualizados, desalinhados com o uso real dos serviços.
Ativos ociosos que continuavam gerando cobranças indevidas.
Processos financeiros ineficientes, sujeitos a pagamentos duplicados, multas e juros por atrasos.
Soluções Implementadas pela ATIVU
Para reverter esse cenário, a ATIVU implantou um plano estratégico com foco em:
Renegociação Contratual: Revisamos os planos e pacotes contratados, alinhando-os ao consumo efetivo, o que eliminou desperdícios e elevou a previsibilidade de gastos.
Cancelamento de Ativos Ociosos: Identificamos e desativamos linhas e equipamentos não utilizados, evitando cobranças desnecessárias.
Automação da Gestão Financeira: Implantamos um processo automatizado de coleta, conferência, pagamento e auditoria de faturas, eliminando riscos financeiros com juros, multas e duplicidades.
.
Resultados Obtidos
Com as soluções aplicadas, o órgão público obteve resultados sólidos:
Redução expressiva dos custos operacionais, com economia imediata gerada pela eliminação de ativos inativos e revisão contratual.
Eficiência administrativa ampliada, com maior controle financeiro e menor exposição a penalidades.
Satisfação plena com o atendimento e suporte da ATIVU, reforçada pelo reconhecimento da qualidade dos serviços prestados.
Conclusão
A parceria com a ATIVU demonstrou que é possível modernizar a gestão de telecomunicações no setor público, garantindo mais eficiência, controle e economia. Com processos automatizados e contratos ajustados à realidade de uso, o órgão passou a operar com mais responsabilidade fiscal e agilidade, refletindo diretamente na qualidade da administração pública.
