A gestão de licenças de software representa uma das dimensões de gerenciamento de ativos de TI, impactando no uso correto dos recursos de softwares contratados, assim como da potencial redução de custos com redundâncias.
Por meio de práticas gerenciais destinada à inventariação, controle e monitoramento da vigência das licenças de softwares, as empresas adquirem maior solidez operacional ao passo que seus ativos de tecnologias encontram-se otimizados.
Neste artigo exclusivo, a ATIVU explica qual o conceito, finalidade, importância, benefícios e vantagens da gestão de licenças de software para as empresas. Continue no artigo e tenha uma ótima leitura!
Gestão de licenças de software: como é?
A gestão de licenças de software é um componente central na infraestrutura tecnológica de uma empresa, representando um ativo crucial para assegurar legalidade, evitar gastos desnecessários e maximizar o uso eficiente dos recursos tecnológicos.
Englobando a seleção, aquisição, implantação e monitoramento do uso de licenças de softwares, esta prática de gestão requer uma visão ampla sobre os recursos de TI e as necessidades operacionais da empresa.
Por este aspecto, se faz necessário implementar estratégias que incluam a padronização de procedimentos para uso e renovação de licenças, a consolidação para aproveitar os benefícios em escala e a análise constante do valor agregado desses ativos ao negócio.
Ferramentas especializadas de gerenciamento de ativos de TI são instrumentos potentes nesse controle.
Estas ferramentas centralizam informações e promovem a transparência, oferecendo uma visão integrada e controle total das licenças, além de suportar a conformidade regulatória e facilitar auditorias e renovações.
Ou seja, uma gestão efetiva de licenças garante que as organizações não apenas cumpram com as regulamentações de software, mas também otimizem seus processos e investimentos em TI.
Como cuidar das licenças de softwares?
Confira a seguir como cuidar das licenças de softwares de sua empresa, considerando o tipo de licença e ferramentas de otimização da gestão.
Tipo de licença de software
Essencialmente, as licenças de software se configuram de maneira contratual, nos quais se estipulam seus termos de uso e a distribuição do software.
Desse modo, variam amplamente, desde licenças de código aberto, que permitem a utilização e modificação sem custos significativos, até licenças proprietárias, geralmente mais restritivas.
A personalização da licença segundo o volume de uso e sua adequação para diferentes plataformas, como desktops ou ambientes em nuvem, também representam critérios essenciais na seleção de uma licença adequada às demandas empresariais
Ferramentas para gestão de licenças de software
Para gerenciar licenças de software de forma eficaz, empresas e organizações se apoiam cada vez mais em ferramentas de gerenciamento de ativos de TI especializadas, como o ATIVUControl.
Desse modo:
· oferece um inventário preciso e atualizado de todas as licenças, auditando o uso e garantindo aderência às políticas de compliance
· auxilia na identificação de softwares subutilizados ou desnecessários e facilitam a renovação ou realocação de licenças
· cumpre um papel crucial ao simplificar a gestão financeira e operacional
· evita e diminui gastos com multas por uso irregular
· otimiza o investimento em tecnologia da informação
Como fazer o controle de licenças de software?
Para realizar um controle eficiente de licenças de software é necessário estabelecer um sistema que permita um monitoramento preciso e constante.
Primeiro, deve-se criar um inventário detalhado de todas as licenças de softwares adquiridos, incluindo suas respectivas datas de expiração, assim como seus termos de uso e atualizações disponíveis.
A partir daí é essencial implementar políticas internas para a utilização dos softwares, alinhando-as com as normas das licenças.
O uso de ferramentas de gerenciamento de ativos de TI proporciona uma plataforma única para a centralização dessa gestão, oferecendo visibilidade, auxílio nas auditorias de conformidade e alertas para renovações necessárias.
Por exemplo, uma empresa pode programar esses sistemas para notificar automaticamente a equipe de TI quando uma licença está prestes a expirar.
Desse modo, assegurando que nenhuma aplicação caia em termos irregulares de uso ou inadimplência, evitando prejuízos financeiros ou legais.
Gestão de licenças de software: qual a importância para as empresas?
A gestão de licenças de software é uma prática gerencial de relevância para as empresas, garantindo o cumprimento de normativas legais, evitando penalidades e infrações de uso, assim como possibilitando a redução dos custos operacionais.
Desse modo, assegura que as operações da empresa se mantenham sem riscos de interrupções devido à regularização tardia de softwares e auxilia na previsão do orçamento de TI ao evitar custos inesperados com a compra de emergência de licenças ou o pagamento de multas.
Além disso, uma gestão de licenças também aumenta a segurança cibernética, pois softwares licenciados e atualizados são menos susceptíveis a falhas e vulnerabilidades de segurança.
Estrategicamente, a gestão de licenças de software permite uma maior compreensão do portfólio de softwares utilizados, identificando oportunidades de otimização dos recursos existentes, ao mesmo tempo que alavanca a produtividade e o valor gerado pela TI na organização.
Benefícios e vantagens para a sua empresa
Confira a seguir as principais vantagens e benefícios para a sua empresa.
· Conformidade legal e redução do risco de litígios
· Redução de custos operacionais e gastos desnecessários
· Aproveitamento eficaz dos recursos de software existentes
· Prevenção de problemas de segurança e vulnerabilidades
· Facilitação do planejamento e previsão orçamentária de TI
· Melhoria na tomada de decisões com dados detalhados
· Incremento na eficiência operacional
Como a ATIVU pode te ajudar?
A ATIVU oferece soluções especializadas em gerenciamento de infraestrutura de tecnologia das empresas, como o ATIVUControl, uma ferramenta de gerenciamento de ativos de TI que simplifica o controle de licenças de software.
Esta ferramenta permite às empresas centralizar e monitorar as licenças, assegurando que todos os softwares estejam de acordo com as políticas de utilização e conformes com as regulamentações legais.
Além disso, o ATIVUControl viabiliza o gerenciamento eficiente dos gastos com licenças, identificando oportunidades de economia, evitando redundâncias e gastos em softwares pouco utilizados.
Com isso, as empresas garantem otimização de recursos, compliance e tomam decisões mais estratégicas com relação a seus investimentos em tecnologia.
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Conclusão
Neste artigo exclusivo da ATIVU você aprendeu sobre o conceito, finalidade, importância, benefício e vantagens de uma gestão de licenças de software para empresas que desejam maior segurança operacional, controle de custos e gerenciamento de ativos de TI.
Como vimos ao longo do artigo, a gestão de licenças para softwares permite uma centralização eficaz das informações relativas ao uso dos softwares, oferecendo uma visão ampla e integrada das licenças vigentes.
Do mesmo modo, o gerenciamento das licenças permite uma potencial redução de gastos com ativos de TI ao passo que realiza a inventariação, mapeamento e acompanhamento próximos dos prazos de expiração das licenças.
A ATIVU desenvolveu o ATIVUControl, um software de gestão de ativos de TI com recursos destinados ao controle e gerenciamento de licenças de aplicações e softwares. Para saber mais dos recursos e funcionalidades, solicite uma demonstração gratuita!
