A gestão de ativos de TI e Telecom, também conhecida como IT Asset Management (ITAM), é um conjunto de práticas e processos que visa controlar, monitorar e otimizar os recursos tecnológicos de uma empresa. Esses ativos incluem tanto os componentes físicos, como computadores, servidores, smartphones, roteadores, entre outros, quanto os ativos intangíveis, como licenças de software, contratos de serviços e informações confidenciais.
A eficaz gestão desses ativos é fundamental para o sucesso e crescimento de uma empresa, proporcionando uma série de benefícios, desde a redução de custos até o suporte à governança estratégica.
Preparamos esse conteúdo com o objetivo de reforçar a importância de implementar um sistema de gestão de ativos de TI e Telecom como uma estratégia de redução de custos e geração de oportunidades para os negócios.
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A Importância da gestão de ativos de TI e Telecom
A tecnologia da informação e as telecomunicações são fundamentais em qualquer organização moderna, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. Esses ativos desempenham um papel crítico no suporte às operações, comunicação, tomada de decisões e, principalmente, na entrega de valor aos clientes. A gestão adequada desses recursos proporciona uma série de vantagens, tais como:
1. Redução de Custos
A gestão de ativos de TI e Telecom permite identificar recursos ociosos, subutilizados ou desnecessários, possibilitando a tomada de decisões inteligentes para otimizar o investimento em tecnologia. Ao eliminar gastos desnecessários e evitar compras duplicadas, a empresa economiza recursos financeiros preciosos, aumentando sua eficiência operacional.
2. Maximização do Ciclo de Vida dos Ativos
Através do monitoramento contínuo dos ativos, é possível garantir que estes sejam utilizados de forma adequada e estejam sempre em condições ideais de funcionamento. Dessa forma, a vida útil dos ativos é prolongada, o que reduz a necessidade de reposições frequentes e resulta em economia a longo prazo.
3. Conformidade e Segurança
A gestão de ativos auxilia na manutenção da conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis ao ambiente tecnológico. Além disso, contribui para o fortalecimento da segurança da informação, evitando brechas e minimizando riscos de incidentes de segurança que poderiam impactar negativamente a empresa.
ATIVUControl: a Solução para uma gestão eficiente de ativos de TI e Telecom
Para obter todos os benefícios da gestão de ativos de TI e Telecom, é essencial contar com ferramentas adequadas que auxiliem nesse processo. Nesse contexto, o ATIVUControl se destaca como uma solução desenvolvida pela empresa ATIVU para proporcionar uma gestão eficaz e simplificada dos recursos tecnológicos.
O ATIVUControl é uma plataforma completa de gestão de ativos, que permite o monitoramento de todos os ativos de TI e Telecom da empresa, desde computadores e servidores até licenças de software e contratos de serviços. Com uma interface intuitiva, oferece uma visão geral do inventário tecnológico, facilitando a identificação de ativos obsoletos ou subutilizados.
Além disso, o ATIVUControl automatiza tarefas rotineiras, como atualização do inventário e rastreamento de faturas, tornando a gestão de ativos mais ágil e eficiente. Com recursos avançados de relatórios e análises, a plataforma proporciona informações estratégicas que apoiam a tomada de decisões importantes para o negócio.
Benefícios do ATIVUControl:
- Redução de custos;
- Otimização do uso dos ativos;
- Conformidade e Segurança;
- Suporte à Governança Estratégica.
A gestão de ativos de TI e Telecom é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou segmento. Com o auxílio do ATIVUControl, a empresa pode alcançar uma gestão mais eficiente, reduzir custos e obter vantagens competitivas, garantindo assim uma governança estratégica sólida e bem-sucedida.
Benefícios obtidos com o ATIVUControl
Com a implementação do ATIVUControl, a empresa colheu diversos benefícios, resultando em uma significativa redução de custos de ativos de TI e Telecom, como:
Eficiência no atendimento de demandas: ao longo do ano, a equipe da ATIVU entregou 1.250 equipamentos para atender às demandas da empresa, garantindo maior produtividade e eficiência;
Controle das faturas e rateios: foram disponibilizadas 3.108 faturas e 503 arquivos de rateios através da plataforma, permitindo que a equipe tivesse controle total sobre os gastos e alocação de custos;
Negociação com operadoras: através do ATIVUControl, foi possível negociar com as operadoras Vivo e Claro a isenção de multas e juros, totalizando um valor de R$ 17.000,00 em economia;
Recuperação de equipamentos: a equipe conseguiu recuperar 1.528 tablets da marca Samsung fornecidos pelo provedor Simpress;
Suporte e atendimento: o suporte operacional e apoio na configuração de tablets e outros equipamentos foram realizados com sucesso em centenas de acionamentos inclusive alguns fora do horário de expediente.
Resultados Financeiros: valores economizados pela empresa
Os resultados financeiros obtidos com a implantação do ATIVUControl foram impressionantes:
Valores recuperados: através do processo de auditoria de faturas, recuperou-se um total de R$ 352.057,57 em faturas pagas indevidamente;
Isenção de multas: As negociações com as operadoras Vivo e Claro resultaram em uma economia de R$ 17.000,00 referente à isenção de multas de faturas pagas fora do prazo;
Recuperação de equipamentos: o valor de R$ 56.000,00 foi recuperado através da recuperação de 1.528 tablet.
Com todos esses resultados somados, a empresa obteve um resultado financeiro total de R$ 425.057,57, consolidando a eficácia da solução ATIVUControl na redução de custos operacionais da empresa.
De acordo com o Coordenador de Facilities desta empresa, e reforçando os valores apresentados, “Através da sua equipe, a Ativu está realizando bom trabalho na operação, recebendo elogios de alguns colaboradores e da Diretoria. Inclusive a Presidência da empresa manifestou sua satisfação com os resultados recebidos”
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Resultados alcançados por empresas que implementaram o ATIVUControl
A seguir, apresentamos os resultados obtidos por algumas das empresas que escolheram o ATIVUControl como um parceiro estratégico na jornada de redução de custos de ativos de TI e Telecom:
5º MAIOR GRUPO DE ENERGIA ELÉTRICA DO BRASIL: ROI de 1,5 milhão;
LÍDER DE MERCADO E MAIOR FARMACÊUTICA BRASILEIRA: + de R$ 600 mil recuperados;
EMPRESA DE ENERGIA ELÉTRICA: + 30% de redução nos custos;
LÍDER NO MERCADO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS: ROI de R$ 760 mil em 1,5 ano;
IMPORTANTE CALL CENTER: Economia de R$ 1,8 milhão;
SERVIÇOS DE INTELIGÊNCIA E INOVAÇÃO: ROI de R$ 760 mil;
UMA DAS MAIORES EMPRESAS BRASILEIRAS DE ENERGIA RENOVÁVEL: + de R$ 1,2 milhão de economia proporcionada em 36 meses;
FORNECEDORA NORTE-AMERICANA DE PRODUTOS DE LIMPEZA E HIGIENE: + de R$ 1,5 milhão de recuperação somente por cobranças indevidas em telefonia;
ÓRGÃO PÚBLICO: Recuperação de R$ 3,1 milhões e redução de 40% dos custos em 2020;
GRANDE INDÚSTRIA DE FERTILIZANTES: R$ 1,5 milhão de recuperação por cobranças indevidas.
Quer aumentar os resultados financeiros de sua empresa? O ATIVUControl lhe oferece grandes oportunidades de redução de custosde ativos de TI e Telecom, permitindo que uma governança estratégica seja desempenhada com sucesso.
