Uma das mais tradicionais instituições do mercado financeiro nacional enfrentava obstáculos significativos na gestão de ativos de TI e controle de custos. A ausência de relatórios em tempo real, a lentidão nas customizações e a falta de integração com sistemas internos impactavam diretamente a tomada de decisão estratégica e a eficiência operacional.
Desafios Enfrentados
Relatórios acumulados e pouco detalhados, com atraso na entrega e ausência de divisão por centro de custo.
Tempo elevado para customizações e suporte, prejudicando a agilidade das operações.
Falta de integração com sistemas legados, como o Active Directory (AD), ERP e sistemas de RH.
Ausência de mobilidade, dificultando o acesso a dados por gestores e usuários em campo.
Soluções Implementadas pela ATIVU
A ATIVU implantou uma solução completa e personalizada, atendendo às principais demandas da instituição:
Relatórios dinâmicos e em tempo real, permitindo uma visão clara dos ativos e custos atualizados.
Rateio financeiro por centro de custo, elevando o nível de transparência nos relatórios corporativos.
Integração total com sistemas legados, como AD (para autenticação), ERP (para automação de pagamentos) e sistema de RH (para controle de equipamentos de ex-colaboradores).
Aplicativo móvel dedicado, permitindo que gestores e usuários acessem informações críticas de ativos e custos a qualquer momento.
Resultados Obtidos
Com a implementação da ATIVU, os ganhos foram expressivos:
Agilidade na tomada de decisão, com visibilidade em tempo real dos dados e relatórios financeiros.
Redução no tempo de resposta, com customizações realizadas em prazos curtos e suporte proativo.
Automação de processos manuais, otimizando a gestão de pagamentos e o controle de ativos.
Mobilidade total, com acesso facilitado às informações via aplicativo, aumentando o controle descentralizado.
Conclusão
A parceria com a ATIVU permitiu à instituição financeira transformar sua gestão de ativos e custos, tornando seus processos mais eficientes, integrados e responsivos. A solução trouxe transparência, agilidade e modernização, aspectos fundamentais para manter a competitividade no setor financeiro.
