Transformando a Gestão de Ativos com Automação e Integrações Inteligentes
Desafios Iniciais
Uma empresa líder no setor de serviços industriais, engenharia e facilities enfrentava desafios operacionais críticos:
Ineficiência na recuperação de equipamentos via Boletim de Ocorrência (B.O.), resultando em perdas recorrentes.
Gestão manual de inventário para colaboradores desligados, com alto risco de erros e retrabalho.
Ausência de integração entre os setores de RH, TI e financeiro, impactando a visibilidade e a fluidez dos processos.
Solução Implementada pela ATIVU
Para resolver esses problemas, a empresa adotou o ATIVUControl, solução robusta para gestão de ativos e automação de processos. Com ele, foi possível:
- Atualizar automaticamente o inventário de ativos com base nas movimentações de colaboradores.
- Automatizar o processo de coleta de equipamentos de ex-colaboradores, com integração direta ao RH.
- Integrar o sistema via API a registros de Boletins de Ocorrência, otimizando a recuperação de ativos perdidos ou extraviados.
Benefícios Concretos
A adoção do ATIVUControl trouxe ganhos expressivos:
Economia imediata, ao substituir uma ferramenta de ITSM externa e eliminar custos com abertura de chamados.
Desenvolvimento de quatro APIs customizadas, integrando dados inventariados a dashboards gerenciais com visibilidade em tempo real.
Automação financeira, evitando pagamentos em duplicidade, juros e multas, graças à integração com o ERP.
Realocação estratégica de 7 profissionais, antes dedicados a atividades operacionais, para funções mais analíticas e de valor agregado.
Impacto Organizacional
Com a automação implementada, a empresa conquistou maior eficiência, rastreabilidade e governança sobre seus ativos. A equipe ganhou tempo, o setor financeiro ganhou precisão, e o RH passou a operar de forma integrada com a TI.
Por Que a ATIVU?
A mudança de fornecedor, realizada em agosto de 2021, aconteceu devido à insatisfação com a falta de relatórios estratégicos e integração automatizada com o ERP. A ATIVU entregou exatamente o que era necessário: visibilidade, automação e controle total dos processos.
Resultados em Números
100% dos desligamentos com inventário automatizado.
Redução de até 40% em inconsistências financeiras.
Visibilidade total sobre o ciclo de vida dos ativos.
Agilidade e precisão nos processos de coleta e auditoria de equipamentos.
Conclusão
Empresas do setor de serviços industriais e manutenção como a Manserv encontram na ATIVU a parceira ideal para alcançar eficiência operacional, segurança na gestão de ativos e redução de custos. A transformação digital não é mais uma opção, é o novo padrão para crescer com controle e inteligência.
