Panorama Geral
Uma das maiores empresas brasileiras do setor de engenharia e soluções industriais enfrentava diversos gargalos na sua operação financeira e de TI. O sistema anterior de gestão apresentava limitações técnicas, gerando atrasos, falhas no rateio de despesas e dificuldades na integração com o setor de Recursos Humanos.
Diante da necessidade de mais controle financeiro, automação e integração com SAP, a organização escolheu a ATIVU como sua nova parceira em 2022.
Desafios de Gestão Antes da ATIVU
1. Pagamentos em atraso e multas recorrentes
A ausência de automações resultava em atrasos que impactavam diretamente no fluxo de caixa da empresa, com incidência frequente de multas por descumprimento de prazos.
2. Rateio de despesas sem automação
A alocação de custos entre as empresas do grupo era feita manualmente, o que gerava inconsistência nos dados, baixa rastreabilidade e risco de erros contábeis.
3. Integração com RH ineficiente
O sistema anterior não era capaz de atualizar automaticamente os dados de colaboradores e estrutura organizacional, comprometendo a gestão de inventário e centros de custo.
4. Visibilidade limitada para os gestores
Líderes de equipe tinham acesso impreciso às informações da sua área, dificultando o monitoramento por hierarquia e prejudicando a tomada de decisão.
Soluções Implementadas pela ATIVU
Plataforma ATIVU com Integração SAP
A solução implantada foi totalmente integrada ao ERP SAP da empresa, otimizando processos, aumentando a transparência e reduzindo riscos operacionais.
Automações e Eficiência Operacional
SSO (Single Sign-On): Facilita o acesso com segurança e agilidade.
Integrações via API: Atualização automática de colaboradores e contatos principais.
Automações financeiras: Coleta, auditoria e pagamento de faturas automatizados.
Gestão de Custos com ATIVUControl
O módulo ATIVUControl permitiu a visualização dos custos por estrutura hierárquica, uma funcionalidade crítica que antes não existia na plataforma anterior.
Rateio de Despesas Automatizado
O sistema agora realiza rateios automáticos, com base em regras personalizadas, garantindo consistência, controle e rastreabilidade nos lançamentos contábeis.
Interface Personalizada
Gráficos sob demanda
Campos customizados
Funcionalidades específicas para o setor de engenharia
Resultados Obtidos com a Plataforma ATIVU
1. Fim dos atrasos e das multas
Com os processos automatizados, os pagamentos passaram a ser realizados no prazo, eliminando juros e penalidades.
2. Controle financeiro mais inteligente
A empresa passou a ter um processo centralizado, auditável e eficiente, com maior visibilidade sobre o ciclo de vida das faturas.
3. Visualização clara por gestor
Cada gestor visualiza apenas sua equipe e seus custos, proporcionando controle por hierarquia funcional e facilitando a governança.
4. Satisfação elevada com a plataforma
A equipe destacou como diferencial a flexibilidade das integrações, a usabilidade da ferramenta e o atendimento personalizado da ATIVU.
Conclusão: Por que Escolher a ATIVU?
Este case comprova como a ATIVU é capaz de transformar a gestão de empresas de grande porte com soluções flexíveis, seguras e integráveis aos principais ERPs do mercado, como o SAP.
Se a sua organização busca:
Reduzir custos operacionais
Automatizar processos financeiros
Melhorar a gestão por centros de custo
Integrar áreas como RH, TI e Financeiro
A ATIVU é a parceira ideal para essa jornada de transformação digital.
