Você já deve imaginar que entender como os custos são distribuídos em uma empresa é indispensável para haver boas práticas de gestão, entre elas, o rateio de custos.
Essa técnica visa analisar e organizar os gastos, ajudando a identificar as maiores despesas e promovendo economias.
Este artigo vai explicar o que é rateio de custos, sua importância e os diversos métodos utilizados para aplicá-lo. Fique com a gente para saber tudo sobre o assunto!
O que é o rateio de custos?
O rateio de custos é uma técnica contábil que consiste em distribuir os gastos de uma empresa entre suas diferentes atividades, produtos ou serviços.
A ideia é calcular quanto cada área consome em termos de recursos, permitindo entender melhor a origem dos maiores custos e o que é possível fazer para economizar.
Essa prática é essencial para que a empresa saiba, por exemplo, qual setor ou produto gera mais despesas e qual oferece mais retorno. Assim, é possível ajustar o orçamento, definir prioridades de investimento e garantir uma operação financeira mais organizada.
Por que o rateio de custos é importante?
O rateio de custos permite analisar as despesas em cada setor da empresa. Isso ajuda a identificar quanto se gasta em cada etapa da produção ou serviço, o que facilita a localização de gastos excessivos ou áreas que exigem mais investimento.
O rateio também avalia os métodos de cada setor para otimizar a redistribuição dos recursos. Com essas informações, é possível ajustar as estratégias, reduzir desperdícios e aumentar a rentabilidade.
Quais as vantagens de se fazer o rateio de custos?
Adotar diferentes tipos de rateio de custos pode trazer benefícios que vão além da divisão de despesas. Veja abaixo algumas das principais vantagens:
- Redução de custos: ao dividir as despesas entre diferentes centros de custo, a empresa consegue otimizar seu orçamento e gastar menos em seus segmentos.
- Melhoria na gestão financeira: o rateio facilita o controle interno das despesas e promove ajustes contínuos visando a melhoria na gestão financeira.
- Melhoria na infraestrutura: com a divisão dos gastos, é possível alocar mais recursos para melhorias em ferramentas, equipamentos e serviços.
- Aumento de produtividade: um ambiente bem estruturado e equipado eleva o rendimento das equipes, contribuindo para melhores resultados.
Diferença de custos diretos e indiretos
Para entender a estrutura de custos em uma empresa, é fundamental diferenciar os custos diretos dos indiretos. Essa distinção ajuda a gestão a tomar decisões mais assertivas sobre precificação e alocação de recursos. Confira detalhes nos próximos tópicos!
Custos diretos
Os custos diretos são aqueles que podem ser identificados de maneira clara e vinculados diretamente a um produto ou serviço.
Por exemplo, na produção de roupas, o custo do tecido e dos botões é considerado direto porque é gasto especificamente para criar cada peça. Se você não produzir as roupas, esses custos não existirão.
Custos indiretos
Os custos indiretos são os que não podem ser relacionados de forma direta a um produto. No entanto, são essenciais para o funcionamento do negócio, como o aluguel de um prédio ou os salários da equipe administrativa de uma organização.
Para distribuir esses custos entre os produtos ou serviços, utiliza-se o rateio de custos. Esse método divide os custos indiretos com base em critérios como o espaço ocupado por cada produto ou o número de unidades produzidas.
Quais os métodos para fazer o rateio de custos?
Saber como dividir os custos indiretos pode fazer toda a diferença na gestão financeira. Vamos explorar alguns métodos de rateio que ajudam a distribuir esses custos de forma justa para cada setor da empresa!
Rateio por absorção
Para fazer o rateio por absorção, calcula-se uma taxa de absorção com base nos custos diretos e indiretos totais. Essa taxa é usada para alocar os custos indiretos de forma proporcional aos custos diretos de cada produto.
Por exemplo, se a taxa de absorção é de 60% e o custo direto de uma calça é R$ 40, o custo indireto alocado será R$ 24. Esse exemplo de rateio de custos mostra como a técnica permite ter uma visão mais completa dos custos totais de produção.
Rateio por headcount
O rateio por headcount distribui custos indiretos com base no número de funcionários em cada departamento. Essa abordagem é útil para dividir despesas gerais quando as áreas têm diferentes cargas de trabalho e custos indiretos.
Imagine uma empresa dividida em três departamentos: marketing, recursos humanos e finanças. Se o departamento de marketing tem 40 funcionários, recursos humanos tem 15 e finanças tem 25, os custos indiretos serão alocados proporcionalmente.
Por exemplo, se os custos indiretos totais são de R$ 800.000,00, a alocação seria: marketing receberia R$ 400.000,00, recursos humanos R$ 120.000,00 e finanças R$ 280.000,00.
Rateio por meio de atividade
O rateio por meio de atividade é uma técnica usada para distribuir os custos indiretos com base nas atividades realizadas em cada setor.
Vamos considerar uma empresa com quatro departamentos: pesquisa e desenvolvimento, marketing, produção e logística. Cada departamento realiza atividades distintas.
Pesquisa e desenvolvimento foca em novos produtos, marketing promove os produtos, produção fabrica e monta os itens, e logística gerencia o armazenamento e a distribuição.
Para aplicar o rateio por meio de atividade, a empresa analisa a contribuição de cada departamento nas atividades gerais. Suponha que pesquisa e desenvolvimento realize 40% das atividades totais, marketing 25%, produção 20% e logística 15%.
Assim, se os custos indiretos totais da empresa somam R$ 800.000,00, a alocação dos custos seria a seguinte:
- Pesquisa e desenvolvimento: 40% de R$ 800.000,00 = R$ 320.000,00
- Marketing: 25% de R$ 800.000,00 = R$ 200.000,00
- Produção: 20% de R$ 800.000,00 = R$ 160.000,00
- Logística: 15% de R$ 800.000,00 = R$ 120.000,00
Rateio por faturamento
O rateio por faturamento reparte os custos indiretos entre diferentes áreas ou produtos com base em suas receitas. É bastante utilizado em empresas que têm várias unidades de negócios com diferentes níveis de faturamento.
Mais uma vez, vamos considerar uma empresa que oferece quatro serviços: consultoria, treinamento, suporte técnico e auditoria.
Em um determinado mês, o faturamento total foi de R$ 1.200.000,00. O serviço de consultoria gerou 45% desse faturamento, o treinamento, 30%, o suporte técnico, 15%, e a auditoria, 10%.
A empresa tem custos indiretos totais de R$ 600.000,00, que incluem despesas como aluguel e contas de energia. Utilizando o rateio por faturamento, esses custos são distribuídos com base na receita de cada serviço.
Então, considerando o valor total disponível para alocação de R$ 600.000,00, a distribuição dos valores seria a seguinte:
- Consultoria: R$ 270.000,00
- Treinamento: R$ 180.000,00
- Suporte técnico: R$ 90.000,00
- Auditoria: R$ 60.000,00
Como a Ativu pode ajudar no seu rateio de custos?
O ATIVUControl, software da Ativu, torna o rateio de custos mais direto e organizado. Nossa plataforma centraliza informações de gestão de custos e TI, permitindo que você visualize todas as despesas e pagamentos em um único lugar.
Você pode auditar faturas e notas fiscais, garantindo que tudo esteja conforme os contratos e evitando multas. Além disso, a ferramenta ajuda a controlar o orçamento e manter o inventário atualizado, acompanhando o ciclo de vida dos ativos, como os ativos de TI.
O ATIVUControl também facilita a emissão de termos de responsabilidade automatizados e fornece relatórios detalhados e precisos sobre os gastos da organização.
Integrando-se facilmente com sistemas antigos, a plataforma proporciona uma visão clara do que cada funcionário faz e produz, sempre respeitando a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
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Conclusão
Com o rateio de custos, você ganha clareza sobre os custos de cada departamento da empresa. Seja utilizando métodos como absorção, headcount, atividade ou faturamento, é possível melhorar a gestão e identificar pontos que requerem uma maior economia.
Além de oferecer clareza sobre os custos de cada setor, essa abordagem possibilita uma alocação mais eficiente de recursos, garantindo que as áreas recebam os investimentos necessários.
Isso melhora a infraestrutura e eleva a produtividade, pois equipes bem equipadas tendem a entregar melhores resultados.
A Ativu pode facilitar muito essa prática com o ATIVUControl. Nosso software organiza despesas e pagamentos em um só lugar, ajudando a auditar faturas e gerar relatórios detalhados.
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