Você sabe o que é ERP (Enterprise Resource Planning)?
Os sistemas ERP são ferramentas de gestão empresarial integrada que possibilita a sincronicidade, agilidade e coesão das operações da empresa sob uma perspectiva gerencial e de otimização qualificada.
Essencialmente, estes sistemas são projetados de modo a se adaptarem à realidade de cada negócio, contemplando diversos setores, tais como: financeiro, RH, vendas, entre outros âmbitos.
Neste artigo exclusivo a ATIVU explica o que é ERP, suas características, aplicabilidades, tipo e vantagens para as empresas. Continue no artigo e tenha uma ótima leitura!
O que é ERP e para que serve?
O ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um sistema de gestão empresarial integrado que auxilia as organizações a utilizarem de forma coesa e eficiente seus recursos.
Estas robustas ferramentas são projetadas para modelar e automatizar a maioria dos processos de negócios, abrangendo áreas como finanças, RH, produção, logística, vendas e muitas outras.
Desse modo, o propósito de um ERP é fornecer uma visão única e atualizada dos dados operacionais, facilitando o fluxo informativo entre todos os departamentos e otimizando as tomadas de decisão estratégica.
Com o ERP, as organizações podem qualificar a colaboração interna e produtividade, além de aumentar a eficiência operacional, reduzindo custos por meio da diminuição de redundâncias e simplificação de processos.
Portanto, o ERP atua como o núcleo integrador do ecossistema empresarial, impulsionando a gestão estratégica e operacional, servindo de alicerce para a execução de atividades de modo harmonizado e alinhado aos objetivos da organização.
Agora que você sabe o que é ERP, saiba também como funciona!
Como funciona o sistema de ERP?
O sistema de ERP funciona como uma plataforma unificada que integra diversos módulos de gerenciamento, cada um focado em áreas específicas da operação de uma empresa, como recursos humanos, finanças, produção ou vendas.
Assim, centraliza informações em um único banco de dados, facilitando o acesso e análise de dados em tempo real. Do mesmo modo, operando em uma infraestrutura comum, o ERP também promove a consistência e eficiência na comunicação entre os departamentos.
Ao disponibilizar informações precisas, o ERP conduz à tomada de decisão assertivas, informadas e ágeis. Por exemplo, a partir de funcionalidades automatizadas, permitindo que processos rotineiros ocorram com menor intervenção humana, diminuindo erros e agilizando operações.
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Quais são as vantagens e benefícios do sistema ERP?
O sistema ERP oferece um conjunto amplo de vantagens e benefícios para as organizações. Ao unificar todos os dados em um sistema coeso, ele incrementa a precisão das informações e reduz a redundância, promovendo decisões mais rápidas e fundamentadas.
Por um lado, a eficiência operacional é aprimorada pela automação de tarefas e processos. Aspecto que reduz erros humanos e possui a capacidade de maximizar a produtividade.
Por outro, o ERP também facilita a conformidade legal, cumprimento de diretrizes operacionais e a gestão de riscos, uma vez que mantém os controles internos alinhados às normas e padrões exigidos.
Desse modo, com o ERP, são estabelecidas práticas que concedem uma melhor visibilidade e acompanhamento do desempenho de negócios, possibilitando ajustes rápidos e estratégicos frente às mudanças de mercado.
Por fim, os softwares de ERP apoiam e potencializam a expansão e o crescimento sustentável do negócio, possibilitando escalabilidade conforme a empresa evolui, atendendo a novas demandas de forma ágil.
Como ele pode contribuir com a sua empresa?
Ao implementar um ERP, o negócio apresenta um significativo salto na coordenação e gestão de suas operações.
Essencialmente, os sistemas ERP facilitam a integração e automatização de processos, resultando em um fluxo de trabalho mais fluido e minimizando barreiras entre departamentos.
Com informações centralizadas e atualizadas, o ERP combate ineficiências, fornece dados estratégicos em tempo real e apoia nas tomadas de decisão.
Ou seja, este panorama operacional aprimorado contribui diretamente para a redução de despesas, impulsionando a produtividade e ampliando a capacidade de resposta aos desafios do mercado.
Quais são os tipos de ERP?
Os tipos de ERP variam conforme as necessidades empresariais, abrangendo desde soluções amplas até as mais especializadas, de acordo com os processos da organização e os recursos do ERP.
Essencialmente, quatro são os tipos mais recorrentes de ERP: Legado, Backoffice, Verticalizado e em Nuvem. Cada um destes tipos se encontra um momento na evolução do sistema ERP.
Os tipos Legado e Backoffice representam as primeiras soluções em ERP, apresentando, portanto, limitações de acordo com a possibilidade de implementação atualizada nas empresas.
Os ERP tipo Verticalizado são comumente empregados no varejo e setor lojistas, sendo associados de com maior intensidade ao setor de venda das empresas.
Já os ERP em Nuvem representam uma opção sólida, capazes de integrar de maneira eficiente diversos setores e segmentos do negócio, contando com o auxílio das funcionalidades e vantagens dos recursos cloud.
Agora que você já sabe o que é ERP e quais são os tipos, confira a seguir para quais cenários empresariais este sistema é recomendado!
Quem precisa de um sistema ERP (sistema de gestão)?
A implementação de um sistema ERP é benéfica para empresas de qualquer porte ou segmento. Ou seja, é fundamental para negócios que necessitam de processos mais eficientes, uma gestão de dados centralizada e a tomada de decisão mais rápidas.
Empresas em expansão que buscam escalabilidade, controle de qualidade na gestão de suas operações e melhor planejamento de recursos, também encontrarão no ERP uma solução valiosa.
Portanto, qualquer empresa que visa otimizar suas operações e fortalecer a tomada de decisão estratégica pode se beneficiar de um ERP.
Quais são as etapas de implantação?
A implantação de um sistema ERP envolve um processo meticuloso, geralmente distribuído em várias etapas críticas.
Cada uma destas etapas está associada à tecnologia, recursos, funcionalidades e operações que o ERP apresenta para as empresas, sempre alinhado com as necessidades dos negócios e suas demandas por uma integração qualificada de seus processos.
Genericamente, a implementação percorre etapas desde a análise das necessidades empresariais até sua vigência, contando com o monitoramento e suporte contínuos para ajustes e melhorias.
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Conclusão
Neste artigo exclusivo da ATIVU você aprendeu o que é ERP (Enterprise Resource Planning), quais as suas características, tipos, aplicabilidades, vantagens e impactos positivos nas empresas.
Como vimos, esses softwares possibilitam a integração de diversos setores em um negócio, concentrando-se na otimização e sincronicidade dos processos e, desse modo, possibilitando maior comunicação e eficiência empresarial.
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