A gestão de equipamentos representa um conjunto de práticas e ferramentas com objetivo de garantir a redução de falhas, custos operacionais, assim como aumento da segurança e eficiência no uso dos recursos tecnológicos das empresas.
Empresas que adotam práticas de gestão em ativos de TI, em especial de equipamentos, compreendem melhor o ciclo de vida dos recursos tecnológicos, assegurando o emprego estratégico de investimentos e possibilitando práticas inovativas.
Neste artigo exclusivo, a ATIVU explica tudo sobre a gestão de equipamentos, seu conceito, práticas associadas, ferramentas empregadas, vantagens e ganhos estratégicos para as empresas.
Continue no artigo e tenha uma ótima leitura!
O que é gestão de equipamentos?
A gestão de equipamentos envolve um conjunto sistemático de práticas e ferramentas estratégicas que têm como objetivo gerir eficazmente os recursos tecnológicos de uma empresa.
Desse modo, esta prática de gestão engloba aspectos como manutenção preventiva, treinamentos, inventariação e uso da tecnologia de modo a compreender todo o ciclo de vida de um ativo de TI da empresa.
Através desta gestão, é possível monitorar, avaliar e manter os recursos tecnológicos, especificamente os equipamentos, garantindo não só o seu máximo aproveitamento, mas também a conformidade com normas e regulamentos vigentes.
Assim, contribuindo para prevenir falhas, reduzir custos operacionais e otimizar investimentos, ao mesmo tempo que viabiliza decisões estratégicas embasadas e fortalece a segurança da infraestrutura de TI.
Por que devemos fazer gestão de equipamentos?
A gestão dos ativos de TI, especialmente os equipamentos, é uma prática fundamental para ampliar a eficácia e o máximo aproveitamento dos ativos tecnológicos de sua empresa, assegurando que esses valiosos recursos estejam alinhados às suas metas e objetivos organizacionais
A partir de uma boa gestão, é assegurada a operação ideal dos dispositivos, evitando paralisações inesperadas e estendendo a vida útil dos ativos. Além disso, também é possível identificar áreas para redução de custos, evitando despesas desnecessárias e otimizando o emprego do inventário já em uso.
Uma gestão de equipamentos eficiente é também crucial para a segurança da infraestrutura de TI, protegendo-a de vulnerabilidades e diminuindo riscos.
Portanto, ao gerenciar os equipamentos de forma eficaz, a empresa se posiciona de maneira estratégica, adaptando-se às rápidas mudanças tecnológicas, assim como inovando e mantendo a competitividade no mercado.
Vantagens e benefícios para as empresas?
A implementação de práticas e ferramentas de gestão de equipamentos promove nas empresas ambientes otimizados, com potencial de redução de custos e aumento da segurança nos ativos de TI.
· Redução de Custos: economia substancial ao maximizar o uso dos ativos e prevenir a aquisição de equipamentos desnecessários
· Aumento da Produtividade: Equipamentos bem gerenciados funcionam corretamente, reduzindo tempos de inatividade e contribuindo para a fluidez das operações
· Conformidade Regulatória: Assegura que todos os equipamentos estejam em conformidade com os padrões legais
· Segurança Reforçada: Reduz o risco de falhas e violações de segurança através da gestão e controle eficiente dos equipamentos
· Decisões Baseadas em Dados: Utiliza informações atualizadas para embasar decisões relacionadas à aquisição e substituição de equipamentos
· Sustentabilidade: promove o uso responsável dos ativos, com foco em práticas de descarte e reciclagem, alinhadas a uma postura ambientalmente correta
Como fazer gestão de equipamentos? Boas práticas
Confira a seguir estratégias e boas práticas em gestão de equipamentos!
Faça manutenção preventiva
A manutenção preventiva é uma etapa crucial na gestão de equipamentos, pois visa prevenir falhas antes que elas ocorram, garantindo assim a continuidade das operações e a segurança dos ativos tecnológicos.
Ao estabelecer um cronograma regular de inspeções e atualizações, as empresas podem prolongar a vida útil de seus dispositivos, mantendo-os sempre em condições ótimas de funcionamento e desempenho.
Essa abordagem proativa reduz custos a longo prazo e minimiza tempos de inatividade, assegurando que os ativos de TI estejam alinhados às necessidades de negócios.
Faça monitoramento e controle
O monitoramento e controle dos ativos de TI são práticas essenciais para entender o desempenho e o uso efetivo dos recursos tecnológicos.
Implementar um sistema de gerenciamento que ofereça visibilidade sobre o estado de cada equipamento permite a identificação rápida de qualquer irregularidade ou subutilização.
Desse modo, as empresas podem assegurar que os equipamentos estão funcionando como esperado e alinhados com as diretrizes estratégicas. A eficácia do monitoramento e controle reflete diretamente na redução de riscos e na otimização da infraestrutura tecnológica.
Treine a sua equipe
Garantir que todos compreendam como utilizar corretamente os ativos de TI e estejam cientes das políticas de segurança aumenta a eficiência operacional e ajuda a prevenir falhas e violações de dados.
Uma equipe bem treinada está preparada para lidar com desafios tecnológicos e contribuir para o uso otimizado dos equipamentos.
Além disso, o conhecimento compartilhado fortalece a cultura organizacional em termos de melhores práticas de TI e responsabilidade pelo patrimônio tecnológico.
Tenha um inventário de equipamentos
Manter um inventário de equipamentos atualizado representa uma das boas práticas em gestão de equipamentos.
Esses inventários devem ser detalhados e incluir todas as informações relevantes sobre os equipamentos, como configurações, localização, condição e ciclo de vida.
Com isso, os gestores podem ter uma visão clara e completa dos ativos à disposição da empresa, facilitando a identificação de necessidades de manutenção, atualização ou substituição de equipamentos obsoletos.
Use a tecnologia a seu favor
O uso de softwares especializados, como o ATIVUControl da ATIVU, viabiliza um gerenciamento centralizado e integrado dos ativos, desde o monitoramento em tempo real até a geração de relatórios precisos.
Com essa ferramenta, torna-se possível automatizar processos, garantir a segurança dos dados e apoiar tomadas de decisão estratégicas, colocando a empresa na vanguarda da inovação e do desempenho.
Conheça a ATIVU
A ATIVU é especialista em elevar a excelência operacional das empresas, impulsionando-as para a otimização da gestão de recursos e ativos tecnológicos.
Oferecemos soluções inovadoras, como o software ATIVUControl, que foca no gerenciamento minucioso de custos e eficiência de recursos tecnológicos.
O ATIVUControl possibilita a redução dos custos operacionais, melhoria da segurança e conformidade legal, além de fornecer dados estratégicos para tomadas de decisão.
Nosso compromisso com transparência, ética e colaboração destaca a ATIVU como líder na gestão de custos de tecnologia, tendo por objetivo gerar resultados positivos e aperfeiçoar o uso de tecnologias nas organizações.
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Conclusão
Neste artigo exclusivo você aprendeu com a ATIVU sobre o conceito, práticas, ferramentas, características e vantagens da implementação da gestão de equipamentos no contexto das empresas.
Como prática, o gerenciamento dos recursos de TI, especialmente os equipamentos, promove um estado de maior eficiência nas empresas, com potencial redução de custos operacionais e maior segurança nas informações e dados compartilhados.
Por meio da tecnologia, a ATIVU proporciona às empresas um gerenciamento eficiente dos equipamentos, promovendo a eficiência operacional e a viabilidade econômica dos negócios. Entre em contato com nosso time de atendimento e explore nossas soluções e serviços!
