A gestão de ativos de TI representa um conjunto de práticas e ferramentas estratégicas adotadas na administração, monitoramento e avaliação dos recursos tecnológicos das empresas, sendo essenciais às operações regulares e otimizadas do negócio.
Desse modo, um dos objetivos desta prática de manejo e gerenciamento dos ativos de TI é assegurar e garantir a eficácia da infraestrutura de tecnologia da empresa, reduzindo custos, aumentando a segurança e mitigando riscos.
Neste artigo exclusivo, a ATIVU explica o que é a gestão de ativos de TI, seu conceito, importância e benefícios para as empresas. Continue no artigo e tenha uma ótima leitura!
O que é gestão de ativos de TI?
A gestão de ativos de TI é um conjunto de práticas e recursos estratégicos que visa a administração eficaz dos ativos tecnológicos dentro de uma organização.
Isto é, todos os bens tecnológicos, físicos ou não, essenciais às operações da empresa.
Estas práticas de gestão envolvem o monitoramento de todos os elementos que compõem a infraestrutura tecnológica da empresa. Por exemplo, desde servidores e estações de trabalho até software e licenças, contemplando dispositivos móveis e redes.
Por este aspecto, a responsabilidade da gestão de ativos de TI é garantir que cada um desses componentes seja cuidadosamente contabilizado, utilizado de maneira eficiente e mantido sob condições adequadas durante todo o seu ciclo de vida.
Para tanto, são estabelecidas políticas para aquisição, uso, manutenção, atualização e eventualmente descarte ou reuso dos ativos.
Tais políticas ajudam a maximizar o valor dos investimentos realizados pela empresa em tecnologia, minimizando ao mesmo tempo os riscos associados ao uso destes ativos, como falhas de segurança ou obsolescência.
Implementar uma gestão de ativos de TI robusta requer uma combinação de métodos organizacionais e ferramentas de software que possibilitem uma visão integrada e atualizada dos ativos.
O que é ativo de TI?
Um ativo de TI representa qualquer componente, físico ou não, que pertence à infraestrutura tecnológica da empresa, desempenhado papel fundamental no suporte às operações e estratégias do negócio.
Por exemplo:
· Hardware, como computadores e servidores;
· Software, abrangendo sistemas operacionais e aplicativos;
· Dados armazenados ou processados.
Os ativos (bens) também englobam as licenças, informações de configuração e documentação técnica.
Por estes aspectos, os ativos de TI são essenciais para as operações cotidianas das empresas e demandam um gerenciamento proativo, dinâmico, ágil e apropriado, de modo que seja assegurada a eficácia, segurança e conformidade legal.
Como funciona a gestão de ativos de TI?
A gestão de ativos de TI envolve um ciclo contínuo de monitoramento e análise para assegurar o uso eficiente de todos os recursos tecnológicos de uma organização.
Por exemplo, pode se iniciar com a identificação de todos os ativos de TI, como computadores, servidores, softwares e dispositivos móveis, estabelecendo uma base de dados centralizada e atualizada.
A partir daí, ocorre a fase de monitoramento, na qual o desempenho dos ativos é acompanhado para assegurar que estão funcionando como esperado e não estão obsoletos ou subutilizados.
Um exemplo prático é a auditoria regular de faturas e notas fiscais, de modo a verificar a precisão dos gastos, confrontando-os com os serviços contratados e identificando potenciais fatores de gastos excessivos.
Além disso, a gestão de ativos também inclui o monitoramento do ciclo de vida dos ativos e o gerenciamento orçamentário, mantendo o inventário atualizado e emitindo termos de responsabilidade automatizados.
Este sistema integral oferece um panorama claro dos gastos e do uso dos serviços, melhorando a segurança, reduzindo riscos e fornecendo dados cruciais para a tomada de decisão estratégica.
Qual a sua importância?
Como vimos, a gestão de ativos de TI representa um conjunto de práticas e estratégias de manejo assertivo dos recursos de tecnologia essenciais ao funcionamento e operação da empresa.
Desse modo, estas práticas asseguram que os ativos de TI de uma organização sejam utilizados da forma mais eficiente possível.
Com essa gestão, uma empresa pode ter visibilidade completa sobre a vida útil e o desempenho de seus ativos tecnológicos. Este aspecto impacta diretamente num fluxo de operação de negócios sem interrupções, assim como na tomada de decisões estratégicas relacionadas a investimentos em TI.
Por exemplo, a gestão de ativos de TI possibilita à empresa compreender seus custos operacionais e otimizar seus investimentos. Além disso, contribui para a prevenção de problemas de compliance e questões legais ao assegurar a aderência a normas e regulamentações.
Por exemplo:
· maior controle financeiro e fiscal;
· maior segurança e redução de riscos;
· maior detalhamento em relatórios.
Com estas práticas, os riscos são mitigados e há um alinhamento mais efetivo entre as capacidades tecnológicas e as necessidades do negócio.
Dessa maneira, os gestores podem tomar decisões mais informadas, planejar orçamentos de forma mais precisa e garantir a conformidade com requisitos legais e normativos, além de otimizar processos internos.
Esse controle traz como benefícios a redução de custos, o aumento da produtividade e a melhoria contínua da infraestrutura tecnológica da empresa.
Benefícios importantes da gestão de ativos de TI
Confira a seguir os benefícios da gestão de ativos de TI.
Aumentar a eficiência
Assegura que os ativos sejam adequadamente mantidos e atualizados, reduzindo tempos de inatividade e aumentando a eficiência operacional. O resultado é uma alocação de recursos mais inteligente e um retorno sobre o investimento (ROI) mais significativo em tecnologia.
Segurança
Reforça a segurança cibernética da empresa. O monitoramento constante e a atualização regular dos ativos de TI garantem a proteção contra vulnerabilidades e ameaças externas.
Do mesmo modo, a gestão de ativos de TI assegura a devida conformidade com normas de segurança, prevenindo violações de dados e minimizando riscos associados a falhas de software e hardware.
Auxiliar nas tomadas de decisão
Fornece dados precisos sobre o estado dos recursos tecnológicos, oferecendo aos gestores uma base sólida para tomadas de decisão, como investimentos em novas tecnologias ou desativação de sistemas antigos.
Essa compreensão abrangente facilita o planejamento orçamentário, prioriza iniciativas baseadas em performance real dos ativos e impulsiona a inovação alinhada aos objetivos organizacionais.
Como um software da Ativu pode te ajudar?
O software ATIVUControl, desenvolvido pela ATIVU, representa uma ferramenta abrangente de ITCM (IT Cost Management), ideal para otimizar a gestão de ativos de TI.
Ao centralizar o controle dos gastos com telecom, TI e Facilities, esta solução facilita o gerenciamento integral nos sistemas de uma organização.
Os recursos do ATIVUControl incluem controle minucioso de pagamentos e faturas, auditoria detalhada de custos versus contratos, e prevenção de multas. Desse modo, resultando em um aumento significativo de eficiência e visibilidade dos gastos e da utilização dos serviços contratados.
Neste contexto, é possível garantir uma gestão orçamentária alinhada aos objetivos estratégicos, mantendo um inventário atualizado com um acompanhamento efetivo do ciclo de vida dos ativos e emissão automatizada de termos de responsabilidade.
· Aumento da segurança;
· Mitigação de riscos;
· Geração de relatórios precisos;
· embasamento de decisões gerenciais.
O ATIVUControl representa para os gestores uma plataforma completa que aprimora a governança de gastos, fortalecendo as bases para uma gestão de ativos de TI eficaz e estratégica.
Conclusão
Neste artigo exclusivo da ATIVU você aprendeu sobre a gestão de ativos de TI, seu conceito para o universo corporativo, sua importância e benefícios que contemplam desde o aumento da segurança até o auxílio na tomada de decisões.
Como vimos, os ativos de TI de uma empresa representam todos os recursos de tecnologia essenciais às operações reguladoras do negócio. A partir de práticas de gerenciamento destes bens, todo o ecossistema da empresa é impactado positivamente.
Estes impactos englobam a redução de custos, aumento da segurança, maior conformidade com as normativas legais, além da capacidade de mitigar riscos, garantindo a eficiência operacional da empresa.
Tendo em vista a otimização, maior controle e agilidade na gestão de ativos de TI a ATIVU desenvolveu o ATIVUControl, uma plataforma única e com recursos exclusivos de gestão de inventário, pagamentos e faturas, controle de gastos orçamentários, entre outros.
Quer saber como o ATIVUControl auxilia no gerenciamento e otimização dos sistemas de TI? Entre em contato e solicite uma demo!
