O segundo custo mais alto de uma empresa, tipicamente, é o direcionado a elementos fundamentais de uma empresa: as telecomunicações. Mas há como otimizar isso.
A Telecom é o que permite que a empresa funcione, já que sem comunicação nada acontece. É ela que faz acontecer os relacionamentos internos da empresa e o contato com os clientes e fornecedores.
Com uma rede de comunicação eficiente, os contatos podem ser realizados de qualquer lugar do mundo!
E por conta de tudo isso, para manter tecnologias eficientes para a comunicação, os custos da Telecom acabam sendo bastante altos.
Pensando em como você pode otimizar os custos destinados à Telecom e aumentar o seu ROI, seguem algumas dicas:
1 – Investir em tecnologias
Veja bem, estou falando em investir e não em gastar! Existem várias opções no mercado de recursos que tornam a Telecom das empresas mais eficientes. O melhor dessas inovações, é o máximo aproveitamento dos recursos oferecidos, concentrando todas as funções em uma única solução – por exemplo.
2- Conhecer os custos
Realizar uma conferência rotineira permite que os gestores identifiquem e avaliem os custos e a necessidade destes gastos. É uma forma de direcionar o time e gerar consciência sobre o impacto do uso desnecessário dos recursos.
3 – Identificar oportunidades de descontos
Contar com a parceria dos fornecedores de serviços é fundamental para buscar a redução de custos. É importante buscar nestes parceiros soluções com preços mais competitivos e descontos, inclusive renegociando contratos para ter as melhores ofertas.
4 – Inventário de Telecom
Você sabe, por exemplo, hoje quantos celulares ou linhas ativas você tem em sua empresa? Tudo está sendo utilizado? Identificar e conhecer todos os ativos é fundamental para entender se os recursos estão sendo destinados de forma estratégica e eficiente.
5 – Centralizar a gestão da Telecom
Garantir que todas as informações estejam centralizadas em um só lugar, permite que o gestor conheça a realidade dos custos da empresa. Com isso, não há o risco de ativos ficarem no esquecimento e ainda a empresa tem a chance de encontrar oportunidades em contratos de parceiros.
Com essas dicas sendo colocadas em prática, eu tenho certeza que sua empresa vai identificar grandes oportunidades de redução de custos.
E se você ainda não possui uma ferramenta para centralizar e gerar oportunidades para reduzir os custos da Telecom, me envie uma mensagem.
