10 de março de 2025

Panorama Geral Uma das maiores empresas brasileiras do setor de engenharia e soluções industriais enfrentava diversos gargalos na sua operação financeira e de TI. O sistema anterior de gestão apresentava limitações técnicas, gerando atrasos, falhas no rateio de despesas e dificuldades na integração com o setor de Recursos Humanos. Diante da necessidade de mais controle financeiro, automação e integração com SAP, a organização escolheu a ATIVU como sua nova parceira em 2022. Desafios de Gestão Antes da ATIVU 1. Pagamentos em atraso e multas recorrentes A ausência de automações resultava em atrasos que impactavam diretamente no fluxo de caixa da empresa, com incidência frequente de multas por descumprimento de prazos. 2. Rateio de despesas sem automação A alocação de custos entre as empresas do grupo era feita manualmente, o que gerava inconsistência nos dados, baixa rastreabilidade e risco de erros contábeis. 3. Integração com RH ineficiente O sistema anterior não era capaz de atualizar automaticamente os dados de colaboradores e estrutura organizacional, comprometendo a gestão de inventário e centros de custo. 4. Visibilidade limitada para os gestores Líderes de equipe tinham acesso impreciso às informações da sua área, dificultando o monitoramento por hierarquia e prejudicando a tomada de decisão. Soluções Implementadas pela ATIVU Plataforma ATIVU com Integração SAP A solução implantada foi totalmente integrada ao ERP SAP da empresa, otimizando processos, aumentando a transparência e reduzindo riscos operacionais. Automações e Eficiência Operacional SSO (Single Sign-On): Facilita o acesso com segurança e agilidade. Integrações via API: Atualização automática de colaboradores e contatos principais. Automações financeiras: Coleta, auditoria e pagamento de faturas automatizados. Gestão de Custos com ATIVUControl O módulo ATIVUControl permitiu a visualização dos custos por estrutura hierárquica, uma funcionalidade crítica que antes não existia na plataforma anterior. Rateio de Despesas Automatizado O sistema agora realiza rateios automáticos, com base em regras personalizadas, garantindo consistência, controle e rastreabilidade nos lançamentos contábeis. Interface Personalizada Gráficos sob demanda Campos customizados Funcionalidades específicas para o setor de engenharia Resultados Obtidos com a Plataforma ATIVU 1. Fim dos atrasos e das multas Com os processos automatizados, os pagamentos passaram a ser realizados no prazo, eliminando juros e penalidades. 2. Controle financeiro mais inteligente A empresa passou a ter um processo centralizado, auditável e eficiente, com maior visibilidade sobre o ciclo de vida das faturas. 3. Visualização clara por gestor Cada gestor visualiza apenas sua equipe e seus custos, proporcionando controle por hierarquia funcional e facilitando a governança. 4. Satisfação elevada com a plataforma A equipe destacou como diferencial a flexibilidade das integrações, a usabilidade da ferramenta e o atendimento personalizado da ATIVU. Conclusão: Por que Escolher a ATIVU? Este case comprova como a ATIVU é capaz de transformar a gestão de empresas de grande porte com soluções flexíveis, seguras e integráveis aos principais ERPs do mercado, como o SAP. Se a sua organização busca: Reduzir custos operacionais Automatizar processos financeiros Melhorar a gestão por centros de custo Integrar áreas como RH, TI e Financeiro A ATIVU é a parceira ideal para essa jornada de transformação digital.

10 de março de 2025

Empresa de Engenharia Otimizou sua Gestão Financeira