ATIVU

Tipo: Blog

Então leia as preciosas recomendações do Gartner para organizações públicas e privadas, que buscam otimizar os custos de TI.

 

São dez técnicas que auxiliam a alta direção das empresas, principalmente CIOs e CFOs, a enfrentar as restrições orçamentárias impostas pela volatilidade do ambiente de negócios.

Deste decálogo, numa única solução, a Ativu resolve a impressionante marca de metade das recomendações! Por isso, o TEMControle é uma ferramenta que todo gestor precisa ter.

Ativu atende às seguintes recomendações:

  • Adoção de política de “cloud” onde for apropriado. (technique 2)
  • Racionalizar e padronizar aplicações corporativas. (technique 4)
  • Melhorar práticas de transparência nas finanças de TI. (technique 5)
  • Avaliar práticas de gestão de ativos de TI. (technique 8)
  • Avaliar ideias de transformação digital dos negócios. (technique 9)

Ao tratar estas melhores técnicas sugeridas pelo Gartner temos a ferramenta imprescindível e necessária para gerenciar, reduzir e otimizar custos de TI.

Ativu é fornecedora de software e serviços de ITCM (IT Cost Management). Tem como principal diferencial competitivo a sua inovadora solução, que analisa contratos, faturas, pedidos de compras e inventário físico, centralizando processos, otimizando recursos e auditando as cobranças.

https://www.gartner.com/smarterwithgartner/10-it-cost-optimization-techniques-for-private-and-public-sector-organizations/

Diariamente as organizações vivenciam novos desafios e a tecnologia é uma forte aliada nesta evolução. Durante o período de isolamento, em questão de poucos dias, as empresas tiveram que se adaptar a uma nova realidade e colocaram seus funcionários em trabalho remoto (home-office), disponibilizando diversos equipamentos de TI e serviços sob a responsabilidade destas pessoas. A fim de gerenciar os recursos disponibilizados e evitar surpresas em seus custos, houve um aumento da demanda das empresas por soluções na nuvem que pudessem lhes auxiliar neste controle.

Uma das principais fornecedoras de software de gestão de telecom no Brasil, a Ativu, percebeu esta movimentação e rapidamente incorporou os ativos de TI à sua estratégia de atuação e, consequentemente, em seu software de gestão de custos. “Estamos sempre em busca de inovação do nosso software e serviços e, neste período tão difícil para todos, percebemos que podíamos ir além, uma oportunidade de ajudar nossos clientes a superar este desafio e se estruturarem para o novo normal”, segundo Ricardo Caldas, CEO da Ativu.

Um software de gestão de custos de TI oferece a capacidade de gerenciar todo o inventário disponibilizado aos funcionários através de emissão eletrônica de termos de responsabilidade, analisa e audita os serviços faturados mensalmente versus o contrato, monitora a utilização destes recursos e possibilita a otimização dos serviços disponibilizados, tudo isso com processos centralizados em uma única plataforma.

Desta forma, podemos tirar aprendizados em meio ao cenário de crise e incertezas que todos estamos vivendo. A necessidade da gestão dos custos de TI não é de agora e não deve ser somente neste período. A tecnologia tem sido cada vez mais solicitada e necessária em nosso dia a dia e promover uma gestão eficiente destes custos pode levar a sua empresa a ter benefícios futuros.

Sobre o TEMControle: Software para Gestão de Custos de Ativos de TI com capacidade para analisar contratos, faturas e inventário físico, além de centralização de processos, otimização dos recursos e auditoria das cobranças dos ativos. A nova versão 9.0 está preparada para gerenciar os custos de: licença de software, aplicação SaaS, servidor, desktop, laptop, roteador, impressora, periféricos, tablet, IoT, vestível, equipamentos em centro de dados, PABX, telefone, URA, celular, smartphone, SIM card e outros.

Publicação: 12/08/2020 – Capital Digital

http://www.capitaldigital.com.br/empresas-aumentam-a-busca-por-solucoes-de-gestao-dos-custos-de-ti-em-meio-a-pandemia

Então leia as preciosas recomendações do Gartner para organizações públicas e privadas, que buscam otimizar os custos de TI.

São dez técnicas que auxiliam a alta direção das empresas, principalmente CIOs e CFOs, a enfrentar as restrições orçamentárias impostas pela volatilidade do ambiente de negócios.

Deste decálogo, numa única solução, a Ativu resolve a impressionante marca de metade das recomendações! Por isso, o TEMControle é uma ferramenta que todo gestor precisa ter.

Ativu atende às seguintes recomendações:

  • Adoção de política de “cloud” onde for apropriado. (technique 2)
  • Racionalizar e padronizar aplicações corporativas. (technique 4)
  • Melhorar práticas de transparência nas finanças de TI. (technique 5)
  • Avaliar práticas de gestão de ativos de TI. (technique 8)
  • Avaliar ideias de transformação digital dos negócios. (technique 9)

Ao tratar estas melhores técnicas sugeridas pelo Gartner temos a ferramenta imprescindível e necessária para gerenciar, reduzir e otimizar custos de TI.

Ativu é fornecedora de software e serviços de ITCM (IT Cost Management). Tem como principal diferencial competitivo a sua inovadora solução, que analisa contratos, faturas, pedidos de compras e inventário físico, centralizando processos, otimizando recursos e auditando as cobranças.

https://www.gartner.com/smarterwithgartner/10-it-cost-optimization-techniques-for-private-and-public-sector-organizations/

A transformação digital está mudando tradicionais modelos de negócios e ao mesmo tempo, gerando negócios como nunca visto antes. A partir de agora, a aceleração deste processo, impulsionado pela pandemia da Covid-19, aliada a novas tecnologias e demandas, tem o potencial de criar melhores resultados para as organizações e prepará-las para o novo cenário corporativo, de expansão da mobilidade nas empresas, incluindo o home office.

Assim, é essencial aprimorar o gerenciamento de mobilidade para o crescimento dos negócios. O desafio é maior do que gerenciar tecnologias móveis, pois trata-se de reorientar os esforços de mobilidade das empresas a fim de se construir um pilar estratégico que suporte a jornada da transformação digital na totalidade. Inovações tecnológicas como 5G e internet das coisas expandem os alicerces da tecnologia sem fio além das barreiras do ambiente de mobilidade tradicional das empresas e a transformação digital redefinirá a comunicação das fábricas e o modo como manejar a tecnologia. Tecnologias móveis são catalisadoras da transformação digital e estabelecem conectividade com a próxima geração, que implica compreender a estratégia dos negócios e alinhá-la à mobilidade.

Uma abordagem excessivamente complexa que aproveita a combinação de sistemas e plataformas, geralmente é falha no auxílio de direcionar estratégias de grandes negócios através do gerenciamento de mobilidade. Soluções multi-plataforma não conseguem auxiliar na análise, nem nas tendências de dados em tempo real, deixando as empresas sem poderes para entender o princípio da causa dos problemas de mobilidade ou como centralizar, compreender e controlar os propósitos para garantir um futuro de sucesso.

Para alcançar resultados que sejam significativos e duradouros, que impactem nos valores dos negócios e tragam retorno sobre o investimento, a experiência do usuário tem que ser a prioridade. Múltiplos logins, gerenciamento interno dos times e produção de software não conseguem entregar a experiência que os funcionários esperam. Portanto, a abordagem de uma única plataforma de gerenciamento de mobilidade, faz com que seja possível alcançar esses objetivos, providenciando única interface de fácil uso, que garante melhorias no andamento e sucesso onde os resultados direcionados à tecnologia estão concentrados.

Uma única plataforma de gerenciamento de ativos de tecnologia oferece mais que melhores práticas: fornece habilidade para construir, refinar e implementar fluxos de trabalho automatizados, que permitem ao time de TI das empresas expandir processos em uma escala sem limites. Isso significa crescimento sem investimentos adicionais, custos com infraestrutura e suporte nos desafios internos, gerenciando o encontro de iniciativas na tentativa de melhorar ou revisar políticas existentes.

Aliás, em qualquer iniciativa de gestão do uso de tecnologia, o objetivo é criar processos sustentáveis, repetidos e que fornecem economias contínuas, experiência de usuários e receitas para o crescimento de melhorias. Por isso, a Ativu ajuda seus clientes a focarem onde o resultado está concentrado. Dar suporte à tecnologia nunca foi tão complexo como agora, e sem essa abordagem, fica fácil perder o foco da otimização dos processos, já no primeiro momento, considerando que há várias formas de chegar onde se deseja.

A abordagem de uma única plataforma também soluciona o principal problema dos gestores de tecnologia de uma empresa. Estabelecer um produto para gerenciar e proteger informações sensíveis dos programas, seus esforços em segurança podem ser simplificados porque as percepções do software de Gestão do Uso de Tecnologia (GUT) podem estar no mesmo ambiente que empresas costumam gerenciar todos os dados.

Internet das coisas e 5G são tecnologias avançadas que podem ser consideradas como tipos separados de programas de mobilidade. Assim que os equipamentos penetrarem nos ambientes de mobilidade das empresas, necessitarão planos centralizados e gerenciamento para certificar que sua infraestrutura está pronta para fazer uma transição segura e efetiva. Um provedor de plataforma única está bem posicionado para ajudar as empresas a terem vantagem na performance dos benefícios que essas inovações proporcionarão.

Gerenciar todas as tecnologias pela mesma plataforma também significa que os fluxos de trabalhos tradicionais e processos podem ser padronizados, e às vezes automatizados, para economizar tempo, recursos e mão de obra. As vantagens que se pode observar são imensas: melhora no rendimento, novos produtos e serviços, aprimoramento na aquisição de talentos e retenção são alguns, dentre outras.

Para providenciar recursos adicionais ao gerenciar a inevitável mudança na mobilidade das empresas, a Ativu também entrega especialistas no assunto para ajudar no sucesso das empresas clientes. Com esse expertise adicional, a Ativu é capaz de reduzir a necessidade de equipes internas para executar o suporte ao usuário, dando a eles a habilidade de focar em funções específicas, projetos, e papéis que servem para melhorar as competências essenciais. Inclui ainda, a melhoria em economias de custo que uma plataforma única proporciona em áreas como negociação de contratos, identificando e desconectando serviços ou aparelhos inúteis, reconfigurando planos de tarifa e resolvendo erros nas faturas.

Mais benéfica que qualquer outra vantagem exposta, a plataforma única da Ativu para o gerenciamento do uso de tecnologia, possibilita tomar verdadeiras decisões em tempo real, ao habilitar os clientes com vantagens de novos tipos de programas e tecnologias, alinhando a gestão de mobilidade empresarial à estratégia.

A economia digital nesta segunda década do século XXI, amplia os desafios de gerenciamento de tecnologia e de governança como nunca visto antes. Ativu provê instrumentos e experiências para englobar ativos não tradicionais, como internet das coisas, laptops, desktops, software e tablets que constituem o programa de gerenciamento de tecnologia das empresas. Soluções de plataforma única de gerenciamento de mobilidade são elementos essenciais para abarcar os desafios das empresas em gestão do uso de tecnologia, principalmente agora com o “novo normal”. Como a complexidade cresce junto com a experiência do usuário a cada dia, é necessário que as empresas ajam agora para garantir um futuro mais produtivo.

Ricardo de Figueiredo Caldas – CEO da Ativu.

Com esta nova funcionalidade do TEMControle, é possível realizar consultas dos gastos mensais em uma única tela ou fazer consolidação das pesquisas por um tipo de agrupamento. Disponibiliza também diversos tipos de rateios tornando mais acessível o gerenciamento dos custos distribuídos por setor/usuário.  

Através do Mapa Financeiro, é possível mapear o valor pago por fatura, os créditos que foram concedidos, itens de multas, e juros que foram pagos em cada exercício. Desta forma, facilita identificar rapidamente as faturas que já encontram-se pagas, o valor que foi pago, e se existem itens que não foram considerados.

  • Fatura detalhada sem precisar trocar de tela;
  • Visualização do rateio por centro de custo;
  • Visualização do rateio por usuário;
  • Integração com qualquer aplicação de ERP.

Saiba Mais Sobre a Nova Versão do TEMControle:

https://www.ativu.com.br/nova-versao-temcontrole

Com o lançamento da versão 9 do TEMControle, a Ativu expande a utilidade da solução de Gestão de Custos de Telecom, que já reduz os gastos de telefonia dos nossos clientes, para algo mais amplo, ao inserir todos os ativos de TI, como software, hardware e serviços de datacenter. Assim, o TEMControle torna-se uma ferramenta para Gestão de Custos de Ativos de TI!

Até agora, trouxe grandes economias no uso de telefonia fixa, móvel e dados, reduzindo estes custos e otimizando o uso, com boas práticas de governança empresarial. O software, que já conta com uma base instalada composta por dezenas de clientes, notadamente empresas de grande porte na indústria, comércio, serviços e governo, evoluiu.

A versão 9, amplia os resultados destas economias para todos os ativos de TI existentes numa empresa, como: licença de software, aplicativo, servidor, desktop, laptop, impressora, tablet, equipamento em centro de dados, telefone, smartphone, SIMcard, enfim, qualquer equipamento ou software existente na empresa.

Gerenciamento de Custos de Ativos de TI é um conjunto de processos de negócios que gerencia o ciclo de vida e o inventário dos ativos de TI de uma organização, audita faturas e garante conformidade contratual.

Uma solução como a nossa também traz benefícios adicionais para as empresas, como: evitar multas, aumentar a eficiência e melhorar a segurança com os ativos de tecnologia. A boa notícia é que esses benefícios já estão disponíveis para todos os clientes da Ativu. É uma inovação que entrega boa gestão, melhor governança, otimização do uso e redução dos custos destes recursos.

Ricardo de Figueiredo Caldas – CEO da ATIVU.

Pesquisa realizada pelo instituto de pesquisa IDC – International Data Corporation mostra que o cenário competitivo e tecnologias inovadoras impulsionarão a transformação das empresas em múltiplos aspectos, promovendo uma aceleração digital que terá impacto nos negócios nos próximos 5 anos.

Luciano Ramos, gerente de Pesquisa e Consultoria para o segmento Enterprise na IDC, englobando as práticas de Infraestrutura, Software e Serviços de TI, explica que pesquisa feita basicamente com tomadores de decisão na América Latina constata que haverá uma transformação no portfólio de tecnologia, com adoção de práticas estruturadas de gestão de ativos de software, que cada vez mais serão diversificados. Ele diz que “em 2025 cerca de 50% dos aplicativos negócios vão ter funcionalidades que não existem hoje para atender a aceleração que vai acometer nos próximos anos”.

A pesquisa mostra que 50% dos entrevistados acredita que haverá uma transformação na área onde atuam, 58% diz que deverá haver um transformação nos negócios para suportar os objetivos das organizações nos próximos 5 anos e 60% indica a exigência de transformação do seu portfólio de TI atual para suportar o nível de negócios nos próximos 5 anos.

Essas crenças ganham ainda mais relevância nesse período de pandemia, onde as empresas estão buscando novas iniciativas de transformação dos negócios, ao mesmo tempo em que precisam fazer um forte controle do orçamento e do legado de TI. Na opinião de Ricardo Caldas, CEO da Ativu, esta tendência é para todos ativos de TI, incluindo hardware, telefonia, centros de dados, além de software, como apontado pelo IDC.

A Gestão de Uso de Tecnologia é um processo central e contínuo, que exige visão holística com constante avaliação, onde se deve olhar o portfólio das soluções de TI para otimizar os custos a longo prazo, não apenas de forma pontual. Realizar a Gestão de Uso de Tecnologias é o negócio da Ativu, que monitora continuamente ativos, contratos com fornecedores e os gastos mensais para fornecer uma visão analítica de redução de custos e otimização dos resultados. A solução permite gestão do inventário, auditando faturas, contestando cobranças indevidas, renegociando contratos com fornecedores e colaborando na transformação digital dos clientes.

As recomendações são para que os CIOs assegurem que os gastos relacionados ao portfólio de ativos de TI da organização sejam priorizados, planejados e geridos para proporcionar maior valor para os negócios. Que a governança dos ativos de tecnologia seja apoiada por melhores práticas na Gestão do Uso de Tecnologia, como forma de trazer resultados, especialmente na redução dos custos, seja na auditoria ou na otimização do uso dos ativos de TI.

Neste 18/05/2020, completamos dois meses com 100% dos nossos colaboradores trabalhando em home office e prosseguiremos neste modo até quando, não sabemos exatamente. A boa notícia é que continuamos entregando nossos produtos e serviços com a mesma eficácia de antes.

Nesses dias de pandemia, o principal foco da ATIVU é proteger as pessoas, em especial nossos colaboradores e clientes.

Trabalhamos na construção da confiança dos clientes neles mesmos, porque serão capazes de superar as dificuldades, entregando melhores resultados para suas empresas, ao otimizar os seus negócios com a implantação de boas práticas e redução de custos.

Justamente alinhado ao nosso propósito: “Fornecer soluções que melhorem a sustentabilidade econômica de empresas, ao reduzir custos pela otimização da gestão de uso de tecnologias e facilitando o trabalho dos seus colaboradores no monitoramento dos processos de recuperação do capital financeiro e humano.”

Ricardo Caldas – CEO – ATIVU Tecnologia

#protegerpessoas