Centrais Elétricas que atende a diversos estados no país tem uma gestão completa dos seus Gastos com Telecom, mais agilidade nos processos e retorno financeiro

A ATIVU presta serviços há dois anos para uma empresa estatal de Centrais Elétricas que atende a diversos estados no país. Com um amplo contrato para a utilização de seu software, a empresa de Brasília é responsável pelo controle de faturas de cerca de 1.700 ativos de telefonia, com aparelhos celulares e fixos.

O responsável pela área de telefonia já conhecia a excelência da ATIVU por meio de outras empresas e indicou o trabalho para a Centrais Elétricas, que foi ao mercado e atestou que teria também o melhor custo benefício.

“O trabalho feito antes de termos o software da ATIVU nos fazia perder tempo e dinheiro. Tínhamos cerca de duas mil contas e, todos os meses, as faturas eram impressas e entregue a cada um de nossos funcionários. Eles faziam o atesto de suas ligações particulares e mandávamos ao Recursos Humanos para fazer o desconto. Esse serviço, que levava uns 15 dias para ser completado e isso, finalmente, acabou com o software da ATIVU”, diz o gestor.

A ATIVU assumiu e implementou a automatização das cobranças. Treinou pessoal da Centrais Elétricas para a utilização e operação do software. Todo o trabalho é realizado por duas pessoas, em apenas um dia, com a importação das faturas no software da ATIVU.

O gestor diz que a empresa conseguiu uma grande economia de tempo e dinheiro. “Não se gasta mais com o grande número de impressões, os funcionários que antes faziam esse serviço, praticamente manual, estão melhor aproveitados e o tempo é usado para otimizar o objetivo da nossa empresa.”

Em dois anos, a Centrais Elétricas encaminhou para atesto dos funcionários todas as faturas e economizou em reembolsos, 7,3% do total cobrado pelas operadoras, apenas com esta atividade, onde os funcionários declaram suas chamadas particulares, contribuindo com a grande economia que a solução da ATIVU leva ao cliente.

ATIVU é fornecedora de software e serviços para Gestão de Custos com Telecom e TI, tendo como um de seus diferenciais competitivos uma solução inovadora e madura, de desenvolvimento próprio, com o objetivo de analisar contratos, faturas, pedidos de compras e inventário físico, além de centralizar estes processos, otimizar recursos e auditar as cobranças.

O software efetua a conformidade das faturas com os serviços e tarifas contratadas. Ao encontrar erros os inclui no relatório de contestação a ser apresentado aos fornecedores, para que estes façam a devolução dos valores cobrados e pagos indevidamente.